Groupe RIFSEEP : 4


Vos activités principales :


Rattaché(e) au responsable du bureau des marchés publics, il/elle :
- Contribue à l’analyse des besoins d’achat de la préfecture de Seine-et-Marne, du Secrétariat Général Commun Départemental, des sous-préfectures et des Directions Départementales Interministérielles, dans le cadre de la programmation annuelle des achats,
- Assure la sécurisation juridique et technique de la commande publique,
- Assure un conseil aux services en matière de passation/exécution des marchés publics,
- Participe au sourcing,
- Rédige les pièces administratives des marchés ainsi que les pièces constituant l’ensemble de la procédure : de la mise en ligne jusqu’au stade de la notification,
- Participe à l’analyse des candidatures et des offres reçues, en lien avec les services prescripteurs,
- Analyse et négocie, si la procédure le permet, les conditions économiques des marchés,
- Gère les relations avec les entreprises concernant la gestion administrative,
- Élabore les rapports de présentation des marchés,
- Participe à l’analyse de la performance des marchés,
- Rédige les marchés subséquents issus des accords-cadres régionaux et met en place la procédure adéquate et gère le suivi des marchés régionaux ou nationaux pour lesquelles le SGCD est adhérent,
- Relis et apporte son analyse juridique sur les contrats passés par le SGCD,
- Gère le suivi d’exécution des marchés publics et tout autre document (avenants, pénalités) affectant le cours des marchés,
- Assure une veille juridique,
- Gère le contentieux le cas échéant.


Profil et compétences :
- Master en droit public/marché public souhaité,
- Connaissance souhaitée de la dimension achat de la commande publique et des pratiques associées
- Très bonne connaissance de la réglementation de la commande publique,
- Bonne connaissance souhaitée des logiciels et outils suivants : open office, PLACE et APPACH .



Votre environnement professionnel :


Activités du service

Le Secrétariat général commun à la Préfecture et aux DDI de Seine-et-Marne (directions départementales du territoire, direction départementale interministérielle de la cohésion sociale, du travail et de l’emploi, la direction départementale de protection des populations) créé au 30 juin 2020 est placé sous l’autorité du Préfet.


Dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’État, le SGC est un service déconcentré à vocation interministérielle qui a pour mission de mutualiser les fonctions supports et d’intervenir au bénéfice des services dont il regroupe les moyens tout en privilégiant la capacité de pilotage et de management des directeurs et du Secrétaire général de la Préfecture. La structure est pilotée par une instance collégiale réunie autour du Préfet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, rigueur, travail en équipe, attributions propres et en polyvalence, disponibilité.

Dans le cadre de l’organisation territoriale de l’État, ce service prend une dimension interministérielle dont l’une des missions est la mutualisation des besoins des différentes entités gérées par le SGCD.

Ce poste permet d’offrir une connaissance approfondie de l’environnement interministériel.

Qui contacter ?

 
M. Malick SY, Chef du département finances et marchés publics : malick.sy@seine-et-marne.gouv.fr

 
L’unité recrutements et mobilités : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Poste stratégique qui permet de développer une importante expertise en matière d’achat public et une expertise développée en matière budgétaire pouvant être valorisées dans un environnement différent ou par l’accès à un poste à responsabilité supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

 
Le SGC a en charge les ressources humaines, le budget, les finances et les marchés publics, les travaux et l’immobilier de la Préfecture et des sous-préfectures, la cité administrative, la sécurité bâtimentaire et incendie de la préfecture, l’action sociale pour les personnels des entités soutenues, les moyens généraux, le SIDSIC pour la Préfecture de Seine-et-Marne, la DDPP, la DDETS .

Composition et effectifs du service

 Le Département Finances et Marchés Publics est composé de 10 agents répartis dans deux bureaux : le bureau des finances et du budget et le bureau des marchés publics.

 
1 chef de département (A), 1 adjoint au chef de département (A), 1 agent de catégorie A, 6 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C.

 Liaisons hiérarchiques

Le chef de département, l’adjoint au chef de département.

Liaisons fonctionnelles

Les autorités membres du corps préfectoral, Les directeurs départementaux interministériels des entités soutenues, les directeurs et chefs de bureau de la préfecture, les secrétaires généraux des sous-préfectures, les contrôleurs budgétaires, le service facturier, les services centraux des ministères, la PRIF, la DMAT, le SGAR, les autres services de l’État, le Conseil départemental de Seine-et-Marne,les partenaires extérieurs…

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Secrétariat Général Commun / Département des Finances et Marchés Publics

Département des finances et marchés publics (DFMP)

12 rue des Saints-pères 77000 Melun

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2