Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales : Sous l’autorité de la directrice de projet, vos missions sont les suivantes :

 → Suivi du planning et des délais

- Assurer le respect du planning prévisionnel et des jalons clés

- Mettre à jour régulièrement le planning d'exécution en fonction de l'avancement réel

- Identifier les retards et proposer des plans de rattrapage

- Valider la réception des lots de travaux selon le calendrier

 → Gestion des flux et logistique de chantier

- Optimiser l'organisation logistique du chantier (accès, circulation, stockages)

- Gérer les flux de matériaux, d'engins et de personnel

- Anticiper et résoudre les problèmes d'approvisionnement

- Coordonner les livraisons et réceptions de matériel

- Organiser l'évacuation des déchets et la gestion de l'environnement du chantier

 → Contrôle de la conformité aux normes et réglementations

- Vérifier le respect des normes de sécurité, d'accessibilité et réglementaires

- S'assurer de la conformité aux exigences du programme fonctionnel et du cahier des charges

- Valider les matériaux et équipements utilisés

- Effectuer ou superviser les contrôles techniques

 → Qualité d'exécution et réception des travaux

- Inspecter régulièrement l'avancement et la qualité des travaux

- Identifier les défauts de construction et demander les corrections

- Participer aux réunions de réception partielles et finales

- Établir les procès-verbaux de réception

- Assurer le suivi des réserves jusqu'à leur levée

- Documenter les non-conformités et suivre leur correction

 → Gestion des modifications et des variations

- Analyser les demandes de modification au projet

- Transmettre les demandes à la maîtrise d'ouvrage pour décision

- Documenter tous les changements apportés au programme initial

 → Facturation et métrés

- Valider les métrés et les avancements des travaux pour facturation

- Vérifier la conformité des factures par rapport aux travaux réalisés

- Documenter les surcoûts justifiés

 → Nuisances et gestion du voisinage

- Mettre en place les mesures de limitation des nuisances (bruit, poussière, vibrations)

- Coordonner les horaires de travail pour minimiser les impacts

- Traiter les réclamations de voisinage ou d'occupants

- Assurer la propreté et l'ordre sur et autour du chantier

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La cité administrative de Melun fait l’objet d’une importante opération de rénovation énergétique. Ce projet implique le relogement d’une partie des agents sur un second site, à proximité immédiate de la cité, qui doit également être aménagé.
Composition et effectifs du service
Le service de gestion de la cité administrative est constituée de 9 agents :
1 directrice de projet de cheffe du service de gestion
1 adjointe, mandataire unique et responsable de la sécurité
1 adjointe, responsable de la section administrative
1 responsable technique et maintenance
2 agents polyvalents
3 agents techniques et de maintenance

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ?

- La directrice du SGCD : valerie.le-gall@seine-et-marne.gouv.fr

- La directrice de projet : pauline.battais@seine-et-marne.gouv.fr

- Le département des ressources humaines : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaissance technique au choix

choix liste

choix liste

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir négocier

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau expert

requis

Autres : disposer de compétences techniques batimentaires et connaître la réglementation en matière d’hygiène et de sécurité

Vos perspectives : Ce poste permet de développer des compétences administratives et techniques dans un environnement interministériel qui permet d’aborder d’autres postes à responsabilité, y compris dans un environnement professionnel différent

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel (suite)

Liaisons hiérarchiques
La directrice de projet, les membres de la direction du SGC

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la Préfecture, les directeurs de la Préfecture, les directeurs des DDI et des administrations hébergées à la cité administrative

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Cité administrative – Service gestion et support – 20, Quai Hippolyte Rossignol 77000 Melun

Annexe de la cité administrative – 1 place Arthur Chaussy, 77000 Melun

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2IBI07

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :2° de l’article L332-2