Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales : sous l’autorité de la cheffe de bureau des achats et de son adjointe, et en votre qualité de référent et gestionnaire départemental Chorus DT, vous assurez plus particulièrement la gestion spécifique des frais de déplacement des agents et leur traitement :

Référent départemental Chorus DT :

* Gestion des frais de déplacement des agents dans Chorus DT et en application des politiques de voyage des services prescripteurs : mise à jour des fiches profil et habilitation, création et mise à jour des tiers Chorus, suivi et saisie des ordres de mission permanent ;

* Création en cas de besoin et validation réglementaire des ordres de mission (OM) et des états de frais(EF) ;

* Traitement des états de frais rejetés par Chorus-DT ;

* Commande des voyages auprès des voyagistes ;

* Assistance des services en cas d’urgence ou de blocage ;

* Formation et soutien aux utilisateurs ;

* Gestion annuelle des enveloppes selon dotations initiales ;

* Suivi de la consommation des crédits et bilans budgétaires : mise à jour de tableaux de bord de suivi à destination de la hiérarchie et des services prescripteurs ;

* Traitement des relevés d’opérations ;

* Traitement des différents litiges en lien avec les frais de déplacements ;

* Élaboration des outils de restitution et de pilotage : reporting divers ;

* Diffusion d’informations et de documents types réglementaires : participation à la mise à jour de l’intranet ;

Gestionnaire achats :

 
En tant que gestionnaire achats, vous participez au sein du bureau aux autres travaux en polyvalence :

* Traitement et suivi des demandes d’achats dans Chorus formulaires ;

* Suivi administratif et renouvellement des contrats et marchés ;

* Mise en application des procédures d’achats ;

* Collaboration avec les interlocuteurs internes ou externe, notamment sur l’instruction et le suivi des différents dossiers ;

* Veille réglementaire.
* Participation à des réunions, instances, groupes de travail (déplacements professionnels occasionnels en Île-de-France)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture, temps plein demandé

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter ?

M Christophe ZEROUALI Adjoint à la directrice christophe.zerouali@essonne.gouv.fr

Mme Nadiége LABYLLE Cheffe du bureau Achats nadiege.labylle@essonne.gouv.fr

Vos perspectives : évolution vers un poste similaire ou supérieure

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Au sein du SGCD, le service « Finances Immobilier Logistique » a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique, la gestion et l’entretien du patrimoine immobilier ainsi que la logistique au profit des DDI, de la Préfecture et des Sous-Préfectures

Composition et effectifs du service : Le SGCD est composé de 108 agents et le service Finances Immobilier Logistique de 29 agents et le bureau de 5 agents

Liaisons hiérarchiques : Cheffe de bureau et adjointe

Liaisons fonctionnelles : Tous les services signataires de la convention avec le SGCD, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique requis

Savoir analyser

niveau pratique requis

Savoir rédiger

niveau pratique requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

 
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)