Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales : sous l’autorité du chef de pôle et du chef de bureau

Assure les achats de biens et de prestations de service en vue de satisfaire les besoins des services.

Effectue la saisie des demandes d’achat, la transmission des bordereaux aux services prescripteurs, la saisie des services faits sur tous les BOP et assure les relances.

Assure la gestion  :

- des commandes des différents services

- des réservations de transport (train et avion) et d’hébergement

- du domaine administratif des cartes achats des différents services

- des dépenses liées aux stagiaires, apprentis, services civiques

- des frais de représentation

- des abonnements.

Prend tous les contacts internes et externes nécessaires à la bonne exécution de la chaîne de la dépense et donc à l’engagement juridique.

Référent et gestionnaire UGAP pour les achats, le fioul, les contrôles réglementaires, le papier.

Référent et gestionnaire LYRECO pour les fournitures de bureau.

Connaissance de CHORUS Formulaire : appréciée

Votre environnement professionnel :

Activités du service : au sein du SGC, le service programmation a en charge le suivi et la gestion de l’exécution budgétaire, les achats et la commande publique et le suivi de la stratégie immobilière des DDI, de la Préfecture et des sous-préfectures.

Composition et effectifs du service : 19

Liaisons hiérarchiques : chef de pôle (4 agents) et de la cheffe de bureau du budget, des achats et de la commande publique.

Liaisons fonctionnelles : tous les prestataires extérieurs, les services signataires de la convention avec le SGC, la préfecture de région, la plateforme régionale des achats.

Vos perspectives : l’exercice de ce poste doit permettre la maîtrise de l’environnement de l’achat public et une évolution vers un poste supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

Christophe ZEROUALI, Adjoint au chef de service des moyens généraux et chef du bureau budget achat commande publique par interim : 01 69 91 92 14 - christophe.zerouali@essonne.gouv.fr

Raphaëlle ADAM, adjointe chef du bureau budget achat commande publique : 01 69 91 92 69 - raphaelle.adam@essonne.gouv.fr

Chrystelle HAMON, adjointe chef du bureau budget achat commande publique : 01 69 91 92 78 - chrystelle.hamon@essonne.gouv.fr

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Le poste est soumis au règlement intérieur de la Préfecture

- Poste soumis au référentiel Qual-e-pref

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)