Groupe RIFSEEP : 3

 
Vos activités principales :

Dans le cadre de l’ingénierie de formation au niveau local :

 
- Mise en place des actions de formation tant sur le plan administratif, logistique (suivi des candidatures, convocations, attestations de formations, synthèses et tableaux) et budgétaire (envoi des cahiers des charges, analyse des devis, relation avec les prestataires)

- Appui des assistant (e)s de formation dans la logistique des formations, ouverture et fermetures des salles de formations, clôture des stages et évaluations.

-Appui au chef(fe) de pôle pour l’élaboration du plan (analyse des besoins) et des bilans de formations.

- Appui sur la partie budgétaire des formations locales (engagements, paiements sur chorus formulaire et tableaux de suivi budgétaire).

- Échanges avec les organismes de formations pour l’organisation des formations locales.

- Diffusion des offres de formation

- Appui pour la mise à jour de l’intranet afférente à la formation.

- Gestion, convocation et suivi spécifique sur les formations QUALI-ATE.

 
Dans le cadre des plans de formations des administrations territoriales de l’ Etat en Essonne (Préfecture, Sous-préfectures, SGCD, DDT, DDETS, DDPP) :

 
- Analyse des besoins de formations (entretien professionnel et fiches d’expressions de besoins) et élaboration d’un plan local de formation

- Validation des demandes de formations sur les outils de gestion (RENOIRH, DIALOGUE 2 FORMATION, SAFIRE) avec une analyse et suivi fin des demandes.

- Diffusion des offres de formation

- Suivi des recensements, des demandes et suivi des dossiers des agents

- Suivi statistiques de la formation et des outils RH pour les livrets de formations

-Assiste le/la chef(fe) de pôle sur l’accompagnement des agents préparant les concours et examens professionnels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le poste relève du règlement intérieur de la Préfecture
Régime horaire de 38h par semaine

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-A

Vos perspectives :

La connaissance des environnements professionnels, de par la multiplicité des contacts, est de nature à favoriser des passerelles vers d’autres fonctions de gestionnaires RH.

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.

Qui contacter ?

MAUGENDRE Carine, Cheffe du bureau des parcours professionnels et de la rémunération : carine.maugendre@essonne.gouv.fr

MELOT Coralie, Adjointe à la cheffe du bureau : coralie.melot@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le bureau des parcours professionnels et de la rémunération assure la formation et le suivi des mobilités, ainsi que le recrutement des agents contractuels. Il assure par ailleurs la rémunération et le suivi prévisionnel des effectifs du ministère de l’Intérieur.

Composition et effectifs du service : 1 chef(fe) de bureau, 2 adjoint(e)s et 8 gestionnaires

Liaisons hiérarchiques : chef de pôle, chef de bureau, directeur du SGCD.

Liaisons fonctionnelles : Les autres gestionnaires du bureau, les gestionnaires des autres bureaux du service RH, les gestionnaires des autres services du SGCD. Les services de la préfecture et des sous-préfectures, la préfecture de région (PRIF/DRF), la plate-forme régionale (PFRH) et la sous-direction du recrutement et de la formation (SDRF).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise – requis

Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique – requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise – requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise – requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

 
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)