Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau du courrier préfecture - SGCD

    • Réceptionner, trier et diffuser le courrier entre les différents services de la préfecture et les services déconcentrés

    • Réceptionner les courriers reçus en recommandé et à expédier en recommandé

    • Préparer le courrier départ

    • Suivre les départs et arrivés des courriers recommandés

    • Réaliser la navette courrier vers le site annexe de la préfecture et la cité administrative.

Au sein du bureau de la circulation et de l’identité - Préfecture

    • Commissions médicales : saisie des avis médicaux, réponses aux appels téléphoniques et aux mails des usagers et du centre d’expertise et de ressource titres (CERT)

    • Dossiers des permis de conduire: saisie des notifications

Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI, des évolutions futures du SGCD départemental ainsi que du BCI.

Votre environnement professionnel :

 ·         Activités du service

Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.

Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.

Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 3 services qui le constituent : ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique.

Le service immobilier accueil et logistique est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés.

Le bureau accueil et relation usagers assure les missions d’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.

Le bureau de la circulation et de l’identité est chargée de la gestion des sanctions administratives et judiciaires des usagers de la route, de l’organisation de la commission médicale pour l’aptitude à la conduite, de l’habilitation au Système d’immatriculation des véhicules et du contrôle des professionnels de l’automobile, de la délivrance des passeports d’urgence et de l’habilitation des agents de mairie à l’application TES (titres). Il assure les missions de proximité au point d’accueil numérique pour la délivrance des titres sécurisés (cartes nationales d’identité, passeports, permis de conduire, certificats d’immatriculation).

 ·         Composition et effectifs du service

Sous l'autorité d'un chef de service, 26 agents sont répartis comme suit :

- le Bureau Immobilier et Logistique est composé de 1 chef de bureau, 2 chefs de pôle et 11 agents
- le Bureau Accueil et Relation Usagers est composé de 1 chef de bureau et 11 agents

 Bureau de la circulation et de l’identité :

11 agents, 1 chef de bureau (A), 1 adjoint( B), 1 contrôleur (B) 5 instructeurs (C) ainsi que 3 services civiques.

·         Liaisons hiérarchiques

Directrice et Directrice Adjointe du Secrétariat Général Commun

Chef du Service Immobilier Accueil et Logistique

Chef du Bureau Accueil et Relation Usagers

·         Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’État 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissance des services de l’État et de l'organisation du département

Qui contacter ? 
BARU
Ludivine POCHÉ, cheffe du bureau Accueil et Relation Usagers
ludivine.poche@maine-et-loire.gouv.fr Tel : 02 41 81 81 30

BCI 
Laurent BALLET, chef du bureau de la circulation et de l’identité
laurent.ballet@maine-et-loire.gouv.fr     Tel : 02 41 81 81 60

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -

requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Vos perspectives : La mutualisation des services ouvrira les activités vers une technicité et une polyvalence accentuée, et un éventail de postes plus large.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Maine-et-Loire

Secrétariat général commun

Service Immobilier Accueil et Logistique (SIAL)

Bureau Accueil et Relation Usagers (BARU)

Place Michel Debré

49934 Angers Cedex 9

Préfecture de Maine-et-Loire

Direction de la réglementation et des affaires juridiques (DRAJ)

Bureau de la circulation et de l’identité (BCU)

Place Michel Debré

49934 Angers Cedex 9

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire courrier

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Chargée des droits à conduire

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.