Vos activités principales (en polyvalence avec 4 agents)

Gestion des actes statutaires départementaux

Suivi des positions administratives des agents accueillis par les différentes structures du périmètre d’intervention du SGC (détachement, PNA, intégration, réintégration). Travail en réseau avec une forte interministérialité. Veiller au respect de certaines échéances inhérentes aux différentes positions statutaires, en particulier les renouvellements de détachement.

Prise en charge administrative et gestion de la mobilité

Prise en charge administrative complète des agents affectés au sein de la préfecture et prise en charge partielle de l’ensemble des agents gérés par le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de Côte-d'Or.

 
En lien avec le pôle rémunération/proximité et après accord de l’autorité hiérarchique, rédaction d’une fiche d’affectation pour chaque poste pourvu à la mobilité au sein de la préfecture.

Assurer le suivi des dossiers administratifs des agents, y compris avec les services RH des autres ministères.

 
Au delà de la diversité des procédures, il conviendra de s’approprier les différents logiciels dédiés à chaque ministère.

 
Rédaction des arrêtés relatifs à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

 
Le cas échéant, appui à la gestionnaire chargée de la gestion de l’ensemble des processus de mobilité pour les services du périmètre d’intervention (préfecture de Côte-d’Or et DDI gérées par le SGCD).

Gestion des arrêtés de mobilité infra-régionaux pour les agents administratifs de catégorie C en Bourgogne-Franche-Comté

Rédaction des arrêtés de mobilité infra-régionaux pour les agents administratifs de catégorie C en BFC.

En lien avec le SGAMI EST et dans l’optique d’un traitement efficace des dossier des agents MI, il appartient au/à la chargé(e) de la prise en charge administrative et de la gestion des positions statutaires de fiabiliser et remplir le tableau des extractions de l’outil Dialogue 2.

Autres missions

Répondre aux sollicitations « particulières » liées à la gestion RH

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail en équipe et en réseau, interministérialité, véritable lien entre le pôle recrutement, mobilité, carrière et le pôle rémunération/proximité du service des ressources humaines.

Déplacements éventuels entre les différentes structures bénéficiaires.

Respect des règles de déontologie et de confidentialité.

Environnement professionnel

Activités service:

Le SGC assure l’ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles. En tant que préfecture de région, le SGC21 doit assurer certaines fonctions régionales.
Il comprend 6 services: service des RH, service Gestion des Compétences et Qualité de Vie au Travail (QVT), Centre de Support Partage Régional Chorus, service Budget Achat, service Logistique Immobilier et Services Internes, Service Interministériel Départemental des Systèmes d’Information et de Communication.
Le service RH est chargé d’assurer la gestion de la vie professionnelle des agents de la préfecture et des directions concernées par le périmètre d’intervention du SGCD:
- en assurant une gestion de proximité (congés, temps de travail, maladie, rémunérations..);
- en assumant la gestion statutaire des agents au niveau régional ainsi que toutes les thématiques RH du SGCD: recrutement, organisation de concours, actes de carrière, mobilités, promotion.

Composition service:

19 personnes dont la cheffe de service, un adjoint et 17 agents répartis sur 2 pôles

Liaisons hiérarchiques:

sous l’autorité du chef du pôle recrutement, mobilité, carrière/adjoint et de la cheffe de service

Liaisons fonctionnelles

Le SGC est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires.
Il échange et travaille avec les services bénéficiaire et les autres services du SGC ou acteurs RH (DRH ministères, Rbop, PFRH..)

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en gestion de Ressources humaines : niveau Maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique :

niveau Maîtrise requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau Pratique requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau Maîtrise requis

- Savoir analyser : niveau pratique requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau Pratique requis

Savoir-être

- Savoir s'adapter : niveau Pratique requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau Maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau Pratique requis

- Savoir travailler en équipe / réseau : niveau Maîtrise requis

Autres :

Connaissance du statut de la fonction publique

Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires" sur le site de l’employeur

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/131431/1044629/file/formulaire-de-demande-de-mobilite-pn.docx

- CV + lettre de motivation

2. Contacts du service recruteur :

Mme Valérie MALATY - Cheffe du service des ressources humaines – 03 80 44 67 57 (valerie.malaty@cote-dor.gouv.fr)

M. Thomas GEVREY - Chef du pôle recrutement, mobilité, carrière/adjoint à la cheffe de service – 03 80 44 65 06 (thomas.gevrey@cote-dor.gouv.fr)

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2