Code fiche : GBF002A

Présentation du service SGCD  :

Le Secrétariat Général Commun Départemental de la Côte-d’Or est issu du regroupement des fonctions supports des Préfectures et des Directions Départementales Interministérielles du département. Il comporte ainsi différents services : ressources humaines, gestion des compétences, actions sociales, formations, qualité de vie au travail, systèmes d’information et de communication, gestion logistique et immobilière, parc automobile, accueil, pilotage et suivi budgétaires, achats et comptabilité.

Présentation du service Budget-Achats :

Le service Budget/Achats du SGC est actuellement constitué de 2 pôles sous l’autorité du chef de service :

- un pôle «immobilier/logistique/vie des bâtiments » : sous l’autorité d’un chef de pôle, adjoint au chef de service, 2 gestionnaires gèrent les achats dans et hors marchés publics, liés aux implantations bâtimentaires (travaux courants, fluides, loyers, nettoyage …) en liaison avec la Plateforme Régionale des Achats. Ce pôle est aussi référent CHORUS et programme carte achat .

- un pôle «fonctionnement courant/vie des services» : sous l’autorité d’un chef de pôle, 3 gestionnaires gèrent les achats dans et hors marchés publics, utiles à la vie courante des services (fourniture de bureaux, téléphonie, équipement informatique, mobilier ...).

Les activités de gestionnaire :

Les agents gestionnaires budgétaires sont affectés sur un des deux pôle d’activités, mais peuvent intervenir en cas de besoin au bénéfice de l’autre pôle afin d’assurer la continuité du service.

En fonction des sollicitations émanant des services, le gestionnaire passe commande auprès des fournisseurs, soit directement, soit dans le cadre d’un marché public. Il supervise la réalisation de la prestation ou la livraison des produits, et saisit dans l’application de comptabilité CHORUS formulaires les données budgétaires liées à cet achat (commande, constatation du service fait).

Le gestionnaire participe à la mise à jour de différents outils de suivi et d’analyse des dépenses et utilise à cet effet tous les outils informatiques à sa disposition : CHORUS, EXCEL ou CALC.

Il peut être amené à saisir, vérifier ou valider les demandes de déplacements des agents sur CHORUS DT.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Polyvalence et réactivité nécessaires
Déplacements entre les différentes structures bénéficiaires, situées sur 3 sites
Respect des règles de déontologie et de confidentialité
Activité dense en fin de gestion (novembre et décembre)

Votre environnement professionnel

Liaisons hiérarchiques :

L‘adjointe au chef du service, sous l’autorité du chef de service Budget-Achats.
Le chef de service organise et manage les deux pôles
La directrice du Secrétariat Général Commun Départemental et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles:

L'agent est amené à travailler en partenariat avec l'ensemble des services de l’État dans le département : DDT, DDPP, DDETS, Préfecture, sous-préfectures et SGAR, ainsi que les services du comptable public (DRFIP).

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - à acquérir

- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

- Savoir analyser : niveau pratique - requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir accueillir: niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires" sur le site de l’employeur

Comment postuler?

Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement

Le service recruteur doit être contacté en parallèle

1. Liste pièces requises :

- Formulaire de demande de mobilité/recrutement :

A remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés)

Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte.

Lien vers formulaire en vigueur :

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/131431/1044629/file/formulaire-de-demande-de-mobilite-pn.docx

- CV mettant en évidence l’expérience du candidat sur des postes similaires

- lettre de motivation présentant sa candidature

2. Contacts du service recruteur :

- M. Jean PRUDHOMME, Chef du service Budget-Achats au 03 80 29 43 00

- Mme Martine THUNOT, Adjointe au chef du service Budget-Achats au 03 80 44 68 90

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2