Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Le/la gestionnaire en charge des moyens et du patrimoine immobilier assure les missions à titre principal décrites ci-dessous :

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels :

→ Superviser les prestataires externes en charge des contrats ou marchés, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes.

→ Assurer le suivi de l’ensemble des contrôles réglementaires et proposer à la hiérarchie le cas échéant les travaux ou commandes nécessaires ainsi que renseigner ces éléments dans le logiciel RT-AOD en lien avec les agents techniques

→ Recenser les moyens disponibles et/ou réaliser des inventaires en lien avec les autres gestionnaires

→ Gérer et suivre des conventions d’utilisation, d’occupation, d’hébergement, de partage et les règlements de sites et suivre administrativement le patrimoine des sites gérés par le SLI : coûts d’exploitation (fluide)

Sécurité et de sécurisation :

À ce titre, il sera l'interlocuteur privilégié de la direction des sécurités

→ Disposer de l’ensemble des supports contractuels, tenir à jour le tableau de suivi des contrats et marchés en cours, et assurer le respect de la politique d’achat du ministère

→ renseigner les outils mis en place dans le cadre de la politique achat

Gestion budgétaire :

→ Accompagner la chefferie de service sur la thématique achat, notamment en lien avec la PFRA

→ Assurer le suivi financier des travaux, en lien avec le conducteur de travaux, le responsable des sites distants et le chef pôle entretien et maintenance des bâtiments et des espaces verts

→ Transmettre l’expression des besoins et le service fait, au gestionnaire des ressources budgétaires (liaison avec le service des affaires financières) pour sa traduction dans Chorus 

→ Tenir à jour le tableau de suivi et de gestion des demandes d’achat

→ Participer et suivre la gestion budgétaire et administrative du service (devis, marchés, assurances et contrats sur les BOP dédiés) en lien avec le service des affaires financières et les autres gestionnaires ;

Afin d’assurer la continuité du service, Il/elle sera amené à intervenir sur les missions des autres gestionnaires du pôle achats / inventaires en cas de besoin.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Discrétion exigée

- Réactivité, Autonomie

- Présence obligatoire en fin de gestion

- Réunions sur place et extérieures

- télétravail envisageable après période minimale de formation indispensable

Qui contacter :

  Service Logistique et Immobilier Hors Viotte : 03.81.25.11.80

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis
Connaître le droit des marchés publics / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir faire preuve de rigueur et méthode / niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer/ niveau pratique - requis

Vos perspectives :

- Gestionnaire des dépenses et des recettes – GBF009A

- Gestionnaire des ressources budgétaires – GBF002A

- Responsable logistique - LOG001A

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service logistique et immobilier hors Viotte a en charge l’entretien du patrimoine de l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des résidences du corps préfectoral et des sites distants des deux directions départementales interministérielles. Il est en charge de la bonne gestion des ressources et des moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est le garant de la sécurité des différents bâtiments.

Composition et effectifs du service

16 agents composent le SLIHV:

- Chef(fe) de service, Adjoint(e)

- Conducteur de travaux

- Responsable des sites distants et un agent technique sites distants

- Pôle standard / courrier / reprographie : 6 agents

- Pôle achats / inventaires : 3 agents

- Pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts : 4 agents

 Liaisons hiérarchiques

Chef du service et son adjointe

Directrice du SGCD et son adjoint

 
Liaisons fonctionnelles

Les agents de la préfecture, des sous-préfecture et des sites distants des DDI
Les services extérieurs : SGAR, PFRA, Service des domaines, services occupants des sites en multi-occupation ;Entreprises extérieure et autres

Localisation administrative et géographique / Affectation

 SGCD – Service logistique et immobilier hors Viotte – Préfecture du Doubs – 8 bis rue Charles Nodier 25000 Besançon

Emploi fonctionnel

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPLOG063 (50 %) - FPACH012 (50%)

- LOG002A  50%
- ADM011A  50%

Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels sous 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique