Chef du Pôle « formation / concours » au sein du service des ressources humaines

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Justine MARMOUSEZ, Cheffe du service des Ressources Humaines

justine.marmousez@ille-et-vilaine.gouv.fr

02 21 86 24 10

Activités principales

Assurer les fonctions de chef du Pôle «formation /concours» :

- Encadrer l’équipe de 4 gestionnaires
- Coordonner les activités du pôle et apporter un soutien aux gestionnaires dans la réalisation de leurs missions (aide à la rédaction et à la gestion des dossiers complexes, appui juridique et réglementaire)

- Élaborer et mettre en œuvre le plan local de formation, en complémentarité avec l’offre de formation existante, sur le périmètre interministériel ; proposer des actions de formation sur mesure, en fonction des besoins exprimés
- Accompagner les agents dans leurs projets de carrière (conseil en lien avec les conseillers mobilité carrière)
- Superviser l’organisation des épreuves écrites des concours et examens professionnels nationaux (Rennes est centre d’examen)
- Piloter, avec les gestionnaires « concours », le concours d’adjoint administratif principal de 2ème classe du ministère de l’intérieur, pour la région Bretagne

- Représenter le SGCD sur la thématique « formation » au niveau régional

- Piloter l’accueil des stagiaires et apprentis (recensement des besoins, contacts avec les écoles, conventionnement, etc.), avec les gestionnaires « concours » et « formation »

- Élaborer les bilans annuels (notamment dans le cadre des comités sociaux d’administration et des rapports sociaux uniques), et les présenter aux CODIR des services soutenus

- Engager une démarche d’amélioration continue (modernisation, simplification et dématérialisation des procédures, recours à des outils innovants)

- Participer à la démarche de qualité de la préfecture (« quali-ATE ») sur le volet « formation »

- Communiquer de manière ciblée sur l’offre de service du pôle à destination des agents des différents périmètres ministériels

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Sens de la méthode, de l’organisation, de l’analyse des relations humaines.
Savoir anticiper, savoir travailler en équipe.
Bonne capacité rédactionnelle, compétence statutaire.
Capacité à encadrer une équipe, réactivité.

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique : niveau maîtrise – requis

- connaissances de l’environnement professionnel :niveau maîtrise – requis

- avoir des compétences juridiques : niveau initié - requis 

Savoir- faire :

- savoir manager : niveau maîtrise – requis

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- savoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau maîtrise – requis

Activités du service

Au sein du service des ressources humaines, le pôle « formation / concours » assure :
- la mise en œuvre des plans de formations (nationaux, locaux)
- le recueil des besoins individuels et collectifs au regard des priorités ministérielles et les analyser
- la conception des actions de formations tant sur le plan administratif, logistique, budgétaire, que pédagogique
- l’accompagnement des agents (carrière, mobilité…), en lien avec les conseillers mobilité carrière

(...)

Composition et effectifs du service

Le pôle  « formation/concours » est composé d’un chef de Pôle (A), de 2 gestionnaires de catégorie B sur les concours et d’un gestionnaire polyvalent de catégorie C sur la formation des DDI (ainsi que d’un agent contractuel en renfort sur le périmètre du ministère de l’intérieur)

Liaisons hiérarchiques

Le chef du service des ressources humaines, la directrice du secrétariat général commun départemental et le directeur adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture – les directeurs des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) – le service AGIR de la DREAL - le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) – le tribunal administratif – les préfectures de départements de la région Bretagne – La région de gendarmerie de Bretagne – le SGAMI – les services centraux et régionaux des ministères concernés.

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Emploi type :  GRH003A

Durée sur le poste : 3 à 5 ans