Gestionnaire concours au sein de Pôle Formation Concours

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Céline PIGOT , Cheffe du pôle Formation-Concours : céline.pigot@ille-et-vilaine.gouv.fr

Activités principales

Le gestionnaire concours placé sous l’autorité de la cheffe de pôle Formation Concours exerce les missions suivantes en binôme :

- Organisation et gestion déconcentrée des procédures de recrutement nationaux : concours ministériels, examens professionnels, recrutements sans concours, recrutements TH et emplois réservés : élaboration des arrêtés relatifs à l’organisation et au déroulement des recrutements, gestion des inscriptions et des convocations sur l’applicatif, constitution des commissions de surveillance, recherche de salles, gestion matérielle le jour du recrutement…

 
- Collaboration à l’organisation des concours interministériels communs (SACN) organisés par l’Éducation Nationale : recherches de membres de jury, paiement des indemnités de jury et de correcteurs

 
- Organisation du concours régional d’adjoint administratif principal de 2ème classe pour la Bretagne :

Gestion administrative :

rédaction des arrêtés relatifs à ce recrutement : ouverture du concours, constitution du jury, du vivier des correcteurs, de la commission de surveillance, convocations des candidats, communication et réponses aux sollicitations, publication des résultats, nomination et affectation des lauréats

recevabilité des dossiers d’inscription : contrôle et validation des candidatures, convocation

Gestion logistique :

Recherche de salle et étude comparée, réservation des salles, mise en place pour l’épreuve et le cas échéant remise en état, accueil des candidats et surveillant-e-s

Administration du jury :

- Publication des offres ( jury, correcteur, surveillant) , sélection, organisation des réunions, cohésion du groupe constitué et accompagnement, gestion des indemnités.

- Gestion de la boite mail fonctionnelle de l’activité.

- Suppléance des gestionnaires absents dans la cadre de la continuité des services.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Sens de la méthode, de l’organisation
Savoir anticiper, savoir travailler en équipe.
Bonne capacité rédactionnelle, compétence statutaire.
Réactivité.

Discrétion et confidentialité

Autonomie

Gestion du stress

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique-requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise– requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise-requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

 - avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis

- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

- savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Connaître les applications de gestion des carrières et du temps de travail

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du service des ressources humaines, le pôle « formation / concours » assure :
- la mise en œuvre des plans de formations (nationaux, locaux)
- le recueil des besoins de formation
- la conception des actions de formations tant sur le plan administratif, logistique, budgétaire, que pédagogique
- l’accompagnement des agents (carrière, mobilité…), en lien avec les conseillers mobilité carrière
- la diffusion auprès des agents de l’offre de formation et le suivi des inscriptions
- l’accueil et l’accompagnement des formateurs et des stagiaires (...)

Composition et effectifs du service

Le pôle  « formation/concours » est composé d’une cheffe de Pôle (A ), de 1 gestionnaire de catégorie B sur les concours et de 3 gestionnaires polyvalents de catégorie C (2 sur la formation et 1 sur les stages).

Liaisons hiérarchiques

La cheffe du Pôle, la cheffe des ressources humaines, la directrice du secrétariat général commun départemental et la directrice-adjointe.

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture – les directeurs des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP, DDETS) – le pôle Administration Générale Interne et Régionale (AGIR/SRH/Unité formation) de la DREAL - le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) – le tribunal administratif – les préfectures de départements de la région Bretagne – La région de gendarmerie de Bretagne (...)

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Emploi type : GRH005A