Gestionnaire d'action sociale

RIFSEEP : 2

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Personnes à contacter :

Manuel JOUANNY-RAMEY, chef du pôle action sociale par intérim : manuel.jouanny-ramey@ille-et-vilaine.gouv.fr

Justine MARMOUSEZ, cheffe du service des ressources humaines : justine.marmousez@ille-et-vilaine.gouv.fr

Suivi et gestion financière : pilotage budgétaire et suivi des crédits d’action sociale imputés sur les BOP 354, 206, 215, 217 et 216 et BDIL (budget déconcentré d’initiative locale), prestations d’actions sociales, suivi des frais médicaux et médecine de prévention, en lien avec le Pôle financier et budgétaire.

Instruction des demandes sociales (aides au loisirs, rentes, secours d’urgence...) : traitement, contrôle et mise en paiement des demandes de prestations sociales pour l’ensemble des ministères de l’administration territoriale de l’État.

Contrôle des dépenses liées à la médecine de prévention : vérification des pièces justificatives avant paiement des dépenses autorisées, et suivi financier des conventions relatives aux médecins du travail et infirmiers.

Utilisation des outils financiers : aptitude à utiliser l’application Chorus.

Reporting et tableaux de bord : élaboration de points budgétaires mensuels via des tableaux Excel, permettant le suivi précis des crédits et des dépenses.

Contrôles des dépenses liées à la restauration collective, en binôme avec un agent du pôle action sociale

Rédaction et compte-rendus de diverses instances.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Saisie et traitement informatique : réalisation régulière de saisies importantes, production de statistiques, utilisation systématique de l’application Chorus Formulaire, et élaboration de tableaux de bord.

Maîtrise des outils : aptitude à utiliser l’application Chorus (Formulaire et Cœur), des outils collaboratifs et de l’application PEPS.

Polyvalence et continuité de service : capacité à assurer différentes missions et à garantir la continuité du service en toute circonstance.

Rédaction et aisance rédactionnelle : capacité à élaborer des documents administratifs (comptes rendus, synthèses, courriers...) en respectant les règles de forme et de fond propres à la fonction publique ; rédaction claire, concise et structurée.

Rigueur et autonomie : organisation méthodique, grande rigueur et réactivité indispensables, notamment dans la gestion des situations d’urgence

Respect des délais : suivi strict des calendriers et des échéances, en particulier pour les délais de paiement.

Discrétion professionnelle : confidentialité absolue dans le traitement des informations sensibles.

Connaissances techniques :

- avoir des compétences juridiques : niveau pratique - requis

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis

 - connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis

Savoir- faire :

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

- avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise – requis

- savoir s’adapter : niveau pratique – requis

- savoir communiquer : niveau pratique - requis

- savoir accueillir : niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Secrétariat général commun départemental, animation et gestion des politiques interministérielles dans les domaines de l'action sociale, de la médecine de prévention, de l'hygiène et de la sécurité au travail.

Composition et effectifs du service

1 B chef de pôle par intérim, 1 agent de catégorie B et 3 agents de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques

Directrice du Secrétaire Général Commun Départemental

Directrice adjointe du Secrétaire Général Commun Départemental

Cheffe du service des ressources humaines

Chef du pôle action sociale par intérim

Liaisons fonctionnelles

Ministère de l'Intérieur, tous services de la police nationale, DDI, SGAMI Ouest, représentants du personnel, prestataires extérieurs, tous chefs de services et agents en interne, plateformes CHORUS, DRFIP (CGF),

- tous prestataires extérieurs

Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Emploi type : GBF007A - Responsable des prestations financières - Assistant d'administration générale