Groupe RIFSEEP : 3

Activités principales :

Le ou la gestionnaire action sociale assure les missions suivantes :

• gestion du budget des crédits CLAS MI et montage des actions de la CLAS au titre du bureau d’initiatives locales (agents de préfecture, des sous préfectures, SGCD et agents de police en Isère)
  
  
• secrétariat des CLAS du ministère de l’intérieur
  
  
• recensement, gestion et suivi de l’ensemble des opérations de noël (goûters jeux, spectacle et cadeau de Noël pour les agents du ministère de l’intérieur)
  
  
• appui à l’instruction des prestations sociales tous ministères – périmètre ATE
  
  
• gestion des correspondants d’action sociale
  
  
• appui en binôme sur les missions du gestionnaire d’action sociale des prestations sociales individuelles
  
  
• utilisation des tableaux de suivi des budgets d’action sociale en lien avec le service budget /finances (service pilote) et le chef de bureau
  suivi des statistiques et remontées d’informations à la DRH du MI sur les prestations sociales CLAS, noël
  
  
• appui sur les missions transversales du bureau en interministériel (logements, crèches)

Le ou la gestionnaire action sociale sera force de proposition pour l’ensemble des prestations sociales.

Il ou elle devra faire preuve d’un véritable sens du relationnel avec les agents et les services (notamment en lien avec le service RH de la police).

Il ou elle participe aussi à la vie et au fonctionnement du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun (SGC) assure les fonctions-supports pour la préfecture et les sous-préfectures et les 3 directions départementales interministérielles (DDI) : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS), ainsi que pour les agents de police (prestations sociales, loisirs).

Placé sous l’autorité du Préfet de l'Isère, assisté du secrétaire général de la préfecture, et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels, le SGC comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique, ressources humaines et action sociale (SRHAS), systèmes d’information et de communication, et budget-finances), en charge de l’ensemble des missions supports (budgets, ressources humaines, achats, immobilier, gestion du parc automobile des véhicules de service, accueil des usagers en DDI, informatique et téléphonie, maintenance des sites, reprographie, logistique, liens avec la médecine de prévention et action sociale).

Le directeur du SGC (DATE) est assisté d’un adjoint, de 4 chefs de service et de 4 délégué-e-s à l’appui et au pilotage (DAP), placés respectivement auprès de chaque chef de service bénéficiaire de l’action du SGC.

Composition et effectifs du service

 
Le service RH et action sociale comprend 25 agents répartis dans 3 bureaux :

• bureau des ressources humaines (BRH)
• bureau Action Sociale (BAS)
• bureau Vie au Travail (BVT)

Activités du bureau d’action sociale :

Au sein du SGCD, le BAS assure la gestion et le suivi des prestations sociales individuelles et collectives des agents de préfecture, de police, et des agents des directions départementales interministérielles (pour les prestations sociales individuelles) – périmètre ATE.

Le bureau d’action sociale a également en gestion :

• l’action sociale interministérielle, en lien avec la section régionale interministérielle Auvergne Rhône Alpes (actions collectives proposées aux agents en interministériel)
  
  
• la gestion des berceaux réservés en crèche, et des logements réservés aux fonctionnaires
  
  
• la préparation, le suivi, l'organisation des prestations sociales de fin d’année, dont le spectacle de noël

Liaisons hiérarchiques
L’agent est directement sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau Action Sociale.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Toute prise de poste fera l'objet d'actions de tutorat et de formation.

Forte charge de travail de septembre à décembre (suivi des opérations de Noël : recensement, gestion des chèques cadeaux de noël, logistique), actions mises en place dans le cadre de la CLAS MI(gestion des inscriptions et clôture avant la fin de gestion).

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis




Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau expert - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis

 Savoir-être :

 Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis

Autres : Précision, rigueur, organisation

Qui contacter :

- M. Pascal LINCK, chef de bureau d’action sociale, tel 04 76 60 33 83, mail : pascal.linck@isere.gouv.fr

- Mme Bernadette SORACE, adjointe au chef de bureau, tel 04 76 60 33 27, mail : bernadette.sorace@isere.gouv.fr

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
Secrétariat général commun (SGC) de l’Isère
Service des ressources humaines et de l’action sociale
Bureau Action Sociale

 
localisation :

Préfecture de l’Isère
12, place de Verdun - CS 71046 -
38021 GRENOBLE CEDEX 1 

 Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité

- CV

- Lettre de mmotivation

- Pour les titulaires de la fonction publique, le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2