Groupe RIFSEEP : 3

Activités principales

Le gestionnaire de proximité RH assure la gestion administrative et financière d’un portefeuille d’agents titulaires et non titulaires relevant d’un ou plusieurs ministères. Il garantit le suivi de leur carrière, de leur rémunération et de leur temps de travail.


Missions principales

• Assurer la gestion administrative et financière des agents.
• Rédiger les actes administratifs (avancement d’échelon, positions administratives, absences, quotité de travail, arrêtés de télétravail, etc.).
• Gérer les éléments accessoires de rémunération : supplément familial de traitement (SFT), régime indemnitaire, fiches financières, remboursement des frais de transport, allocation forfaitaire de télétravail, retenues pour grève, demi-traitements, heures supplémentaires, astreintes et interventions.
• Assurer le suivi du temps de travail des agents : création des profils dans l’outil dédié, calcul des droits à congés, gestion des autorisations spéciales d’absence (ASA), régularisation des anomalies, etc.
• Participer aux campagnes annuelles indemnitaires : suivi des tableaux de gestion et notification des primes.
• Participer aux campagnes de promotion : fiabilisation des listes d’agents promouvables et vérification de la complétude des dossiers de proposition.
• Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers administratifs des agents, sous format papier et numérique.
• Mettre à jour les tableaux de bord et de suivi de l’activité quotidienne.

Missions ponctuelles

• Assurer le suivi des indicateurs RH.
• Participer, trois à quatre demi-journées par an, à des permanences au sein des DDI de Grenoble afin de rencontrer les agents du portefeuille.
• Apporter un appui à la hiérarchie dans le traitement de dossiers complexes.
• Participer aux opérations d’archivage.
• Contribuer aux actions de communication (newsletter du SGC, permanences d’information, etc.).
• Apporter un soutien aux autres pôles de la section en fonction des besoins du service.

D'une manière générale, l’agent sera amené à participer à la vie et au fonctionnement du service.

Ces activités sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service.

Votre environnement professionnel

Sous l’autorité du préfet, le Secrétariat général commun de l'Isère (SGC 38) assure les fonctions supports pour le compte de la préfecture et des 3 directions départementales interministérielles : direction départementale des territoires (DDT), direction départementale de la protection des populations (DDPP) et direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS).

Il comprend environ 90 agents, répartis en 4 services (immobilier-logistique ; ressources humaines action sociale ; systèmes d’information et de communication ; budget-finances),

Activités du service (BRH / SRHAS / SGC)

Le Bureau des ressources humaines (BRH) assure une gestion RH interministérielle. Les agents du portefeuille sont affectés en Isère et issus des ministères de l'Intérieur (MI), de la Transition Ecologique (MTE), de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA), des ministères Sociaux (MSO) ainsi que de la Direction générale de la consommation concurrence et répression des fraudes (DGCCRF).
Le bureau assure la gestion des événements de vie et de carrière de l'agent, leur formation, le suivi de la masse salariale et des effectifs.

Le Service RH Action Sociale (SRHAS) comprend 26 agents répartis dans 3 bureaux :

• Bureau RH (Section agents du MI/ Section agents DDI, section pilotage, mobilité et accompagnement des agents)
• Bureau Action Sociale
• Bureau Vie au Travail

Liaisons hiérarchiques
L’agent est directement sous l’autorité hiérarchique du chef de section.

Liaisons fonctionnelles
Services de paye, administration centrale/régionale des ministères de tutelle, référents de proximité SGC

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Toute prise de poste fera l'objet d'actions de tutorat et de formation.

Vos perspectives :
L'expérience en service support, et notamment RH con

Qui contacter :

Eric SALGADO, chef du service RH et action sociale
eric.salgado@isere.gouv.fr

Damien AMILHAT, chef du bureau RH
damien.amilhat@isere.gouv.fr

Youcef GUERDA, adjoint au chef de bureau
youcef.guerda@isere.gouv.fr

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis



Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir analyser
/ niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis

 Savoir-être :

 Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

 
Secrétariat général commun (SGC) de l’Isère

Service des ressources humaines et de l’action sociale

Bureau RH

Section agents DDI

 
Localisation :

Préfecture de l’Isère

Place de Verdun

12, place de Verdun - CS 71046 - 38021 GRENOBLE CEDEX 1

 Liste des pièces requises pour déposer une candidatures voir formulaire de demande de mobilité (pour les fonctionnaires)

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2