Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

    • Gestion flux arrivée : courrier, colis, messageries, parapheurs, fournitures (réceptionner, analyser, ventiler vers les services de l’État et autres services publics) ;

    • Préparer l’expédition du courrier postal (enregistrer les recommandés, trier par poids, destination et mode d’affranchissement) ;

    • Gérer le courrier réservé (collecter, étudier, compléter les fiches instructions, scanner chaque liasse et transmettre aux services de l’État) ;

    • Élaborer le recueil des actes administratifs (collecter, vérifier chaque acte, réaliser le recueil et diffuser aux services préfectoraux et au public) ;

    • Gérer et suivre le stock des enveloppes ;

    • Réaliser la navette courrier vers le site annexe de la préfecture et la cité administrative.

Le poste est susceptible d’être modifié en fonction des besoins exprimés par les DDI et des évolutions futures du SGCD départemental.

Votre environnement professionnel :

 ·         Activités du service

      Le Secrétariat Général Commun Départemental de Maine-et-Loire (SGCD49) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielles qui exerce, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles les missions fixées par l’article 3 du décret du 7 février 2020.

      Il est placé sous l’autorité du préfet de Maine-et-Loire et sous l’autorité fonctionnelle du Secrétaire général de la préfecture et des directeurs départementaux des directions départementales interministérielles pour l’exécution des missions effectuées à leur bénéfice.

      Il compte un effectif de 74 agents répartis dans les 3 services qui le constituent : ressources humaines, immobilier accueil et logistique, systèmes d’information et numérique.

      Le service immobilier accueil et logistique est chargé des missions logistiques, immobilières et d’information des usagers sur l'ensemble des sites concernés.

      Le bureau accueil et relation usagers assure les missions d’accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier.

·         Composition et effectifs du service

Sous l'autorité d'un chef de service, 26 agents sont répartis comme suit :

- le Bureau Immobilier et Logistique est composé de 1 chef de bureau, 2 chefs de pôle et 11 agents

- le Bureau Accueil et Relation Usagers est composé de 1 chef de bureau et 11 agents

·         Liaisons hiérarchiques

Directrice et Directrice Adjointe du Secrétariat Général Commun

Chef du Service Immobilier Accueil et Logistique

Chef du Bureau Accueil et Relation Usagers

·         Liaisons fonctionnelles

Tous les services de l’État

Services de la préfecture et autres services publics (départementaux et hors département)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contribue à la continuité d’activité du service en cas d’évènement exceptionnel.

Connaissance des services de l’État et des différentes fonctions publiques.

Qui contacter ? 

Ludivine POCHÉ, cheffe du bureau Accueil et Relation Usagers

ludivine.poche@maine-et-loire.gouv.fr Tel : 02 41 81 81 30

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

CV, lettre de motivation et formulaire de mobilité obligatoires.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique -

requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives : La mutualisation des services ouvrira l’éventail des postes et des activités disponibles.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Maine-et-Loire

Secrétariat général commun

Service Immobilier Accueil et Logistique (SIAL)

Bureau Accueil et Relation Usagers (BARU)

Place Michel Debré

49934 Angers Cedex 9

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Gestionnaire courrier - ADM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.