RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales :

En qualité d’assistant(e) de direction :
- assurer le secrétariat du(de la) directeur(rice), de son adjoint(e) et de la direction 
- gérer l’agenda, les déplacements, le courrier entrant de la direction et la messagerie, filtrage des interlocuteurs
- organiser les réunions internes et externes : réservation de salles, organisation matérielle si besoin, invitations…
- organiser et gérer les campagnes de commande de fournitures : planification, recensement des besoins, passation des commandes, suivi des livraisons et gestion des stocks.
- préparer les dossiers papiers pour les réunions
- coordonner les besoins en logistique et suivre les congés des cadres de la direction.

En qualité d’assistant RH :
- appui transversal aux bureaux de la direction des ressources humaines en gestion administrative et / ou financière : préparation et envoi des notifications du complément indemnitaire annuel, préparation et suivi des mails pour les rendez-vous agents, traitement et diffusion de divers courriers administratifs, renfort ponctuel lors de pics d’activité ou besoins spécifiques, participation aux surveillances de concours.
- Autorité d’Enregistrement Local (AEL) : travail en binôme avec l’assistant(e) de direction du SGC : mettre en œuvre le processus de commandes et de suivi administratif des cartes agents ministérielles du ministère de l'Intérieur.

Activités du service :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l’autorité préfectorale. Il assure l’ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône.

La DRH est l’une des 4 directions du SGC 69. Elle est composée de 4 bureaux et d’une mission de dialogue social :
- le bureau de gestion des personnels
- le bureau du pilotage et de la gestion collective
- le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- le bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail

Composition et effectifs du service :

55 agents répartis dans 4 bureaux et une mission.

Liaisons hiérarchiques :

Le(la) directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

Les bureaux de la DRH du SGCD – la Plate-forme des ressources Les chefs de bureau de la DRH et leurs équipes ; les directeurs et chefs de service de l’ensemble du périmètre ATE ; les interlocuteurs DILA et DITN pour les commandes de fournitures, l’accueil, et la délivrance des cartes agents ; les services extérieurs.

Spécificités du poste / Contraintes /Sujétions

Poste télétravaillable

Durée minimale d'affectation sur le poste : 3 ans

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Delphine MANZONI / SGCD / Directrice des ressources humaines
Tél : 04 72 61 60 64
Mail : delphine.manzoni@rhone.gouv.fr

M. Sébastien REVELLO / SGCD / Directeur adjoint des ressources humaines
Tél : 04.72.61.60.67
Mail : sebastien.revello@rhone.gouv.fr

Liste des pièce requises pour déposer une candidature :

- CV

- Lettre de motivation

- le formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir être 

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise Requis

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise À acquérir

Perspective :

Autre secrétariat, assistant administratif

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône
Direction des ressources humaines
Adresse : 18, rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel :

Assistant(e) de direction / ADM005A (75%)

Autre emploi fonctionnel :

Gestionnaire ressources humaines / GRH007A (25%)

Fondement juridique du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2