Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Vous assurez le déploiement du plan de formation du ministère de l’Intérieur ainsi que des plans de formation élaborés au niveau régional/ départemental (SGC-Préfecture-DDI). Au sein de la section régionale de formation, vous organisez les formations dites « métier », « transverses » et « préparation aux examens et concours » :
- recensement des besoins, conventions financières, engagement des dépenses via CHORUS, réservation de salles
- sur SAFIRE : diffusion des offres de formations, suivi des inscriptions, envoi des convocations
- accueil des formateurs et des stagiaires, ouverture et clôture des sessions
- analyse des enquêtes de satisfaction et réflexion sur le choix des intervenants
- gestion des deux boîtes fonctionnelles
- mise à jour des tableaux de bord administratifs, budgétaires et statistiques
- mise à jour des outils de gestion (Dialogue2, RENOIR RH)

Dans le cadre de la réorganisation en cours au sein de la section :
Vous êtes « référent(e) formation » auprès d’une structure du périmètre SGCD : Préfecture, SGCD, DDT, DDETS ou DDPP. À ce titre, vous assurez le suivi des demandes individuelles des agents et vous veillez à la diffusion ciblée des offres de formation si besoin.

Vous êtes en charge, de manière autonome, de dossiers transversaux. Exemples :
- suivi des formations obligatoires (ex : laïcité, Quali-ATE,..)
- exploitation des besoins de formation via ESTEVE
- suivi des nouveaux arrivants (Préfecture-SGCD) : tutorat et journées d’intégration
- organisation des deux campagnes annuelles « Compte personnel de formation »
- mise à jour de la rubrique formation du site intranet
- organisation du dispositif « oraux blancs » (Préfecture-SCGD)

Votre environnement professionnel

Activité du service : Le SGCD est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité du préfet. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions et d'une cellule d'appui au pilotage.
La DRH est l’une des 4 directions du SGCD. Elle est composée de 4 bureaux dont le bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines (BDCVRH), et d’une mission dialogue social. Le BDCVRH (2 sections) regroupe les missions relevant de l'accompagnement des agents (CMC) et des services (organisation, intégration, GPEEC, appui au recrutement..

Composition et effectifs du service : 9 agents : le(la) chef(fe) de bureau, son adjoint(e) (responsable de la section régionale de formation), 2 conseillers mobilité carrière et 5 chargés de formation (B)

Liaisons hiérarchiques : Le(la) chef(fe) de section, le(la) chef(fe) de bureau - Le(la) directeur(rice) des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles : Les autres bureaux de la DRH - la Plate-forme des ressources humaines (SGAR) – la DRH du ministère de l’Intérieur – les agents et prestataires

Spécificités du postes / contraintes :

La préfecture du Rhône est engagée dans une démarche qualité et labellisée Qual-e-Pref. Dans le cadre de votre activité, la connaissance de cette démarche et plus particulièrement du référentiel Qual-e-Pref, est nécessaire

Télétravail possible 2 jours par semaine maximum, en fonction des contraintes du service
Horaires variables ( plages fixes 9h15-11h15 / 14h-16h)
Restaurant administratif - Participation financière aux frais de transport, mutuelle et restauration - Accompagnement à l’évolution professionnelle - Formation adaptée pour développer ses compétences - Expérience idéale pour réussir les concours de la fonction publique

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

M. Nicolas AUCOURT / SGCD / DRH / chef du bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
Tél : 04 72 61 61 53
Mail : nicolas.aucourt@rhone.gouv.fr

Mme Hélène DEHEUNYNCK / SGCD / DRH / adjointe au chef du BDCVRH, cheffe de la section régionale de formation
Tél : 04 74 62 63 94
Mail : helene.deheunynck@rhone.gouv.fr

Durée minimale d'occupation du poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des trois fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-202

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise À acquérir

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau pratique Requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables : Niveau maîtrise À acquérir


Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir analyser : Niveau pratique Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir appliquer la réglementation : Niveau pratique Requis

Savoir gérer un projet : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau maîtrise Requis

Savoir accueillir : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir s’adapter : Niveau maîtrise À acquérir

Savoir s’exprimer oralement : Niveau pratique Requis

Savoir communiquer : Niveau maîtrise À acquérir

Vos perspectives

Évolution possible au sein du SGCD ou dans un autre ministère
 

Localisation administrative :

Secrétariat général commun départemental du Rhône – Direction des ressources humaines – Bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines – section régionale de formation
18 rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Chargé(e) de la formation / GRH005A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2