Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Au sein d’un bureau aux missions très variées (organisation des concours, gestion financière, pilotage, mobilité), vous exercez vos fonctions au sein d’un pôle composé de 4 agents (2 B et 2 C) et fonctionnez en binôme pour tout le périmètre ATE.

1 - Gestion Financière

– Assurer le suivi des demandes de prise en charge des éléments de rémunération et des régimes indemnitaires en lien avec les différentes administrations : forfait mobilité durable, carences, rétribution des réservistes et des extras du cabinet de la préfète, Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise, astreintes et heures supplémentaires, rétribution des membres de jury des concours.
- Contrôler le versement sur la paie des actes et états liquidatifs transmis aux services payeurs et en rendre compte à sa hiérarchie.
- Contribuer à la fiabilisation et à l’exploitation des outils de suivi de la paie
– Traiter les demandes ponctuelles (fiches financières, demandes diverses des agents) et participer aux rendez-vous organisés par la DRH à destination des agents du périmètre.

2 – Pilotage

– Mener les campagnes indemnitaires des agents du périmètre de gestion
– Établir et mettre à jour la cartographie de la nouvelle bonification indiciaire (NBI) attribuée aux postes du périmètre de gestion
- Contribuer à la production du rapport social unique

Votre environnement professionnel

Activité du service : Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré à vocation interministérielle placé sous l'autorité préfectorale. Il assure l'ensemble des fonctions support de la préfecture et des trois directions départementales interministérielles du Rhône. Il est organisé autour de 4 directions : RH, finances/achats, immobilier/logistique/accueil, numérique et systèmes d'information, et d’une cellule en charge du dialogue social rattachée à la direction 
La DRH est composée de 4 bureaux :
- bureau de la gestion des personnels
- bureau du pilotage et de la gestion collective
- bureau du développement des compétences et de la valorisation des ressources humaines
- bureau d’action sociale, de l’accompagnement et des conditions de travail

Composition et effectifs du service : Le bureau du pilotage et de la gestion collective est composé de 13 personnes dont : Un(e) chef(fe) de bureau et son adjoint(e) (cat A), 11 gestionnaires (8 B et 3 C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du bureau et son adjoint(e)
Directeur(rice) des ressources humaines et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles :

En interne : les bureaux de la DRH, les autres directions du SGCD, les déléguées à l’appui au pilotage
En externe : les services de la préfecture et des DDI, les préfectures de la région Auvergne-Rhône-Alpes, les services des autres périmètres du ministère de l’Intérieur (Tribunal administratif, Cour administrative d’appel, SGAMI Sud-Est, Régions de gendarmerie Rhône-Alpes et Auvergne), les directions régionales, la DRHMI

Spécificités du postes / contraintes :

Rigueur, disponibilité, discrétion, réactivité
Aptitude à travailler dans un cadre interministériel, autonomie, sens relationnel et esprit d’équipe
Utilisation d’applications et outils informatiques interministériels
Participation pour la surveillance des concours
Télétravail possible, selon nécessités du service et autonomie dans le poste

Qui contacter pour se renseigner sur les missions du poste :

Mme Karine MASSON / SGCD / DRH / Cheffe du bureau du pilotage et de la gestion collective (BPGC)
Tél : 04.72.61.60.70
Mail : karine.masson@rhone.gouv.fr
ou
Mme Séverine APARISI / SGCD / DRH / Adjointe de la cheffe du BPGC
Tél : 04 72 61 65 16
Mail : severine.aparisi@rhone.gouv.fr

Durée minimale d'occupation du poste : 3 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- CV

- lettre de candidature

- formulaire de mobilité (uniquement pour les titulaires des 3 fonctions publiques) que vous trouverez sur la page d'accueil ou sur :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaitre l’environnement professionnel : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences en informatique – bureautique : Niveau maîtrise Requis

Avoir des compétences juridiques : Niveau pratique À acquérir


Savoir faire :

Savoir travailler en équipe : Niveau maîtrise Requis

Savoir appliquer la réglementation : Niveau maîtrise Requis

Savoir s’organiser : Niveau maîtrise Requis


Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines : Niveau pratique Requis

Savoir s’adapter : Niveau pratique Requis

Savoir communiquer : Niveau pratique Requis

Vos perspectives

Ce poste, positionné au sein d’un bureau occupant des missions très diversifiées et stratégiques, offre une connaissance large du domaine des RH et permet l’acquisition de compétences techniques, réutilisables dans d’autres services. Le volet interministériel permet d’élargir sa connaissance de l’environnement administratif.
 

Localisation administrative :

Secrétariat Général Commun Départemental du Rhône
Direction des ressources humaines
Bureau du pilotage et de la gestion collective
Adresse : 18, rue de Bonnel 69003 Lyon

Emploi fonctionnel : Gestionnaire ressources humaines / GRH007A

Fondement juridique du code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2