Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

En binôme, le poste s’articule sur deux missions principales au sein du service de gestion des bâtiments et de la logistique :

Mission Achats

- Gérer les actes administratifs des marchés publics (déclarations obligatoires, avenants, reconductions, résiliations, ordre de service, révision de prix, délivrance des exemplaires uniques, recueil des attestations des titulaires...) ;

- Piloter les procédures d’achats, en anticipant les renouvellements de marchés

- Élaborer et rédiger les pièces administratives du marché (CCAP, RC, AAPC, AE, annexes...) à partir des éléments communiqués par l’acheteur ;

 
Mission budget

- Collecter et analyser les éléments en vue des processus de programmation, allocation et suivi des ressources budgétaires : recueillir et synthétiser les demandes budgétaires, répartir les enveloppes budgétaires ;

- Participer au dialogue de gestion ;

- Gérer les procédures et les moyens alloués afférents aux actes générateurs de dépenses/recettes.

Outre ces deux missions, le titulaire du poste participe ponctuellement aux missions de logistique du service.

Les missions du poste pourront être amenées à évoluer dans le cadre d’une démarche de réorganisation du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du secrétariat général commun départemental, le service de gestion des bâtiments et de la logistique a en charge de la gestion bâtimentaire des sites de l’administration territoriale de l’Etat (ATE) en Sarthe : Préfecture, sous-préfectures et pôle administratif de Paixhans. Le service est également en charge de la logistique pour l’ATE : gestion des fournitures et des véhicules.

 
Composition et effectifs du service
2 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 5 agents de catégorie C

 
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun départemental

Le chef du service de gestion des bâtiments et de la logistique, et ses adjoints

 
Liaisons fonctionnelles
Le service du budget, des finances et de la politique immobilière de l’Etat, les services occupants du pôle administratif de Paixhans, les sous-préfectures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le titulaire du poste pourra être amené à effectuer des permanences en préfecture, ainsi qu’à se déplacer en sous-préfecture.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Cyril BODET, chef du service de gestion des bâtiments et de la logistique

cyril.bodet@sarthe.gouv.fr / 02 85 32 70 50

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables :

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau initié : à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter :niveau maîtrise à acquérir

savoir s'exprimer oralement : niveau initié à acquérir

Vos perspectives :

Les compétences misent en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des missions de responsabilités équivalentes ou supérieures.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental / service de gestion des bâtiments et de la logistique

Pôle administratif de Paixhans – 19 boulevard Paixhans 72000 Le Mans

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ACH0044A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : ASSISTANTE / ASSISTANT ACHATS

MARCHES

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : GBF002A

Temps de travail sur emploi-type 2 : CHARGEE / CHARGE DU PILOTAGE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES BUDGETAIRES

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH04

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FP2GBF03

Temps de travail sur emploi-type 2 :0,5

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2