Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En qualité d’adjoint(e), sous la responsabilité du/ de la chef(fe) de la mission performance et qualité : vous l’assistez sur l’ensemble de ses missions, et le/la remplacez en cas d’absence pour représenter la mission.

Au-delà de vos fonctions d’adjoint(e), vous prenez plus particulièrement en charge le pilotage, le soutien et l’expertise en matière de contrôle de gestion et de la performance, du contrôle interne financier, de la qualité (mise en œuvre du référentiel Quali-ATE et du dispositif Services Publics +) et de la mise à jour du plan de continuité d’activité (PCA). Vous êtes également largement impliqué dans l’ensemble des chantiers de modernisation et d’amélioration continue du service rendu aux utilisateurs par le SGCD. Vous contribuez à diffuser une culture de la qualité et de la mesure de la performance au sein du SGCD et des entités soutenues (préfecture et DDPP).

Le contrôle interne financier :

•             Actualisation des outils (organigramme fonctionnel nominatif et cartographie des risques) et mise en œuvre de la feuille de route annuelle

•             Organisation des comités de pilotage semestriels sur le contrôle interne comptable

•             Évaluation périodique de la maturité du dispositif et réalisation des audits sous différentes formes

Le contrôle de gestion :

•             Production périodique des indicateurs de gestion, accompagnement des services dans l’analyse des résultats, et formulation de propositions d’actions d’amélioration

•             Diffusion des tableaux de bord aux différents services et suivi des indicateurs ANAPREF relatifs à l’efficience des services, en lien avec le pôle « RH » du SGCD

•             Formulation, le cas échéant, des recommandations 

Par ailleurs, vous participez aux travaux menés dans le cadre de l’animation de la politique d’innovation.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

La mission performance et qualité est en charge de la conception, de la production et de la diffusion auprès des services des outils d’aide à la décision sur les thématiques du contrôle de gestion, de la qualité, du contrôle interne financier et de l’innovation.

·         Composition et effectifs du service

2 agents de catégorie A et 1 agent de catégorie B.

·         Liaisons hiérarchiques

Directeur du SGCD, chef(fe) de la mission performance et qualité

·         Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des services de la préfecture, le SGCD, les sous-préfectures d’Antony et de Boulogne-Billancourt, le réseau des contrôleurs de gestion et des référents qualité des préfectures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste ouvert aux agents contractuels,

Possibilité de télétravail , Déplacements ponctuels à prévoir dans le département des Hauts-de-Seine et en région Île-de-France

Formation interne sur la qualité, le contrôle de gestion et le contrôle interne financier

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

La cheffe de la mission performance et qualité : 01 40 97 24 31 diana.paraschiv@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis
 

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis
Savoir analyser niveau maîtrise requis
 

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter niveau maîtrise à acquérir
 

Vos perspectives : Évolution possible vers les autres fonctions transversales : fonctions support, budget, marchés publics et lutte contre la fraude.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Hauts de Seine  - SGCD92 - Mission performance et qualité - 167-177 avenue Joliot Curie  - 92 013 NANTERRE - RER A – Station Nanterre préfecture ou université BUS 159/160/163/259/276/304/N53

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

ERCTL007/Auditrice - Contrôleuse / Auditeur - Contrôleur sûreté

ERCTL025 /Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques

Code fiche de l’emploi (REMI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2EEP05 (CTL005A/cadre chargé de la méthodologie et de l’appui a l’audit ou au contrôle interne)

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): FP2EPP04 (EPP008A/cadre chargé de la coordination et du pilotage)

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Organisation, contrôle et évaluation

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.