Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du bureau de l’action sociale, sous autorité de la cheffe de bureau ou de son adjoint, vous êtes chargé du suivi des prestations d’action sociale. Dans ce cadre, vos missions vous conduiront à :

-  Organiser et participer aux cellules et comités de veille des risques psychosociaux,

-  Mettre en place les décisions de la cellule (organisation et animation d’ateliers…),

- Construire et planifier le plan de prévention annuel relatif à la santé physique et mentale des agents et aux risques psychosociaux : contact avec les mutuelles, recherche de cabinets spécialisés, organisation des interventions…

- Gérer, dans le cadre de la médecine de prévention, le suivi des convocations aux visites médicales obligatoires des agents de préfecture et sous-préfectures, IPCSR  et DDPP 

- Participer aux  multiples actions du bureau de l’action sociale, arbre de Noël, réceptions, restauration,…

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 4 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique.

Le pôle ressources humaines comprend le bureau de la gestion des ressources humaines, le bureau de l'action sociale et le bureau de la gestion des compétences. Le bureau de l’action sociale assure la gestion et le suivi des actions interministérielles à caractère social.

Composition et effectifs du service

Le bureau de l’action sociale est composé de 6 agents répartis comme suit : 2 agents de catégorie A, le chef de bureau et son adjoint  et 5 agents de catégorie B.

Liaisons hiérarchiques

Le chef de bureau et son adjoint

Le directeur du secrétariat général commun

Le secrétaire général de la préfecture

Liaisons fonctionnelles

L’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures, de la police et de la DDPP

Les différentes organisations syndicales

Le corps préfectoral et les directeurs

L’administration centrale et les services déconcentrés

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire 37, 38 ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours de RTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Mme Julie HAUSS, Cheffe du bureau de l’action sociale : 01 40 97 24 81, julie.hauss@hauts-de-seine.gouv.fr

M. Johan GAILIS, Adjoint de la cheffe du bureau de l’action sociale :

01 40 97 25 86, johan.gailis@hauts-de-seine.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique -à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise -

à acquérir

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire

Savoir gérer un projet : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Vos perspectives : Vous pourrez évoluer vers d’autres bureaux relevant du secteur des ressources humaines ou vers d’autres familles d’emploi relevant des fonctions support (budget).

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général commun  départemental– Pôle ressources humaines –167-177 avenue Joliot Curie – 92013 Nanterre. RER A –Station Nanterre préfecture ou Nanterre université - Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre Préfecture.

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH024

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERGBF004

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH009A(FP2GRH08)

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): GBF002A (FP2GBF03)

Le poste est ouvert aux contractuels.

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2