Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

Vous évoluerez, au sein du bureau des budgets, composé d’un chef du bureau, d’un adjoint au chef du bureau, d’une section approvisionnement et pilotage budgétaire (un chef de section et deux agents) et d’une section suivi de l’exécution budgétaire, (un chef de section et six gestionnaires des dépenses et de recettes).

 Dans le cadre de vos missions, vous serez en lien avec la section qui participe à l’exécution des budgets pour lesquels le Préfet est ordonnateur.

 En qualité d’agent gestionnaire en charge du suivi de l’approvisionnement, vous apporterez un soutien au chef de section en tenant à jour les différents outils de contrôle des processus d’achats. Vous serez donc au cœur du suivi et du processus d’achat :

 - En analysant la complétude et la cohérence des montants des devis

- En garantissant le suivi des marchés UGAP-ACIM-ACR-Marchés locaux

- En vérifiant l’existence supports contractuels mutualisés avant l’engagement de la dépense

- En observant la cohérence des montants des devis

- suivi des outils de contrôle interne financier (contrôle des cartes achats, contrôle des devis, contrôle des tableaux d’habilitation et des arrêtés, suivi du contrôle des dossiers P216 contentieux étrangers…)

 En soutien au chef de section avec le suivi des outils, vous participerez à la maîtrise des stocks, à l’optimisation des ressources et à l’anticipation des dépenses nécessaires au fonctionnement du secrétariat général commun départemental et de la préfecture des Hauts-de-Seine.

 Ce poste requiert une forte aptitude au travail d’équipe, de l’adaptabilité, une connaissance des marchés publics et du suivi budgétaire. 

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service
Le secrétariat général commun départemental créé par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux comprend 5 pôles : pôle finances, pôle ressources humaines, pôle logistique, pôle relations usagers et pôle numérique. Le pôle finances comprend le bureau des budgets et le bureau des marchés publics

·         Composition et effectifs du service :10 agents (1A, 4B et 5C) :1 chef de bureau (A), 1 adjoint  (B), 1 chef de section approvisionnement et pilotage budgétaire (B), 1 chef de section exécution de la dépense (B), 1 agent chargé du suivi de l’approvisionnement (C), 1 agent chargé du pilotage budgétaire (B), 4 agents gestionnaires des dépenses et de recettes (C)

·         Liaisons hiérarchiques
Le directeur du SGCD, le chef du bureau et son adjoint

·         Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des agents de la préfecture et des sous-préfectures, des DDI et UD, directeurs et chefs de service, l’administration centrale et les services extérieurs, plateforme chorus, services de la DRIFP

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : vous exercez vos missions sur la base de 37 h, 38 h ou 38 h 30 générant 10, 16 ou 18 jours de RTT. 

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Gorka ALVAREZ, chef du bureau des budgets : gorka.alvarez@hauts-de-seine.gouv.fr, 01.40.97.21.59

Patricia BOGGI, adjointe au chef du bureau des budgets : patricia.boggi@hauts-de-seine.gouv.fr 01.40.97.24.44

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

- Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Tout dossier incomplet ne sera pas examiné

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise requis

Savoir s’organiser

niveau maîtrise requis                    

analyser

niveau pratique requis

 Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

 savoir communiquer

niveau pratique requis

 savoir s'adapter

niveau pratique requis

Vos perspectives : Vous développerez des connaissances et des qualités qui vous permettront d’évoluer vers d’autres missions à forte responsabilité. Ce poste vous permettra de développer des aptitudes pouvant être mises en œuvre dans les concours de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine / SGCD 92 - Pôle Finances - Bureau des budgets- 167-177 avenue Joliot Curie 92013 Nanterre Cedex /RER A Nanterre préfecture ou Nanterre Université

Déménagement à l atour EQHO fin année 2026 (la défense)

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ADM010A / CHARGEE/CHARGE DE LA COMMANDE PUBLIQUE

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ACH02 (ERACH007)

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Code SAA (structure d’affectation administrative : 92SGC001

Code SAO (structure d’affectation opérationnelle) : 92SGC110

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.