Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous exercez vos activités dans le périmètre du centre administratif départemental (CAD) de Nanterre et des sous-préfectures d’Antony et de Boulogne-Billancourt.

Les domaines d’intervention de la section services aux occupants sont :

- les travaux de manutention

- les travaux de reprographie

- la signalétique des sites

- la gestion des salles de réunion (mobilier, sonorisation, systèmes de visioconférence…)

- gestions des inventaires (bureaux et résidences)

- outils numériques (parapheur électronique, outils de réservation de salles, outils de visioconférences…)

- services de conciergerie

- l’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail

- l’accessibilité des sites

Dans ce cadre vous êtes chargé :

- D’assurer le management et l’encadrement des 6 agents de la section services aux occupants du pôle logistique ;

- De garantir la bonne prise en charge des demandes d’intervention reçues via les différents canaux (outil de ticketing, 2045, courriels…) ;

- De recherches et implémenter de nouvelles solutions (notamment numériques) pour améliorer la réactivité, la qualité et la traçabilité des services rendus aux occupants ;

- De développer et suivre des indicateurs de qualité de service et de satisfaction des utilisateurs.

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental des Hauts-de-Seine compte environ 100 agents. Il est organisé en 5 pôles - finances, ressources humaines, relation usagers, logistique et numérique - et une mission performance et qualité, rattachée au directeur.

Le pôle logistique du SGCD est composé comme suit :

- un responsable de pôle,

- une cellule gestion logistique (5 agents),

- une section services aux occupants (7 agents),

- une section services aux bâtiments (6 agents),

- une section garage (6 agents).

Le pôle logistique assure l’ensemble des fonctions logistiques de la préfecture, de la DDPP et plus largement du centre administratif départemental (CAD), notamment l’exploitation courante du site (salles de réunion, reprographie, manutention diverse…), l’entretien courant du site (électricité, plomberie, serrurerie, jardinage…) et la conduite de travaux d’aménagement, le suivi administratif et financier de ces opérations, la gestion du parc automobile et des chauffeurs.

·         Composition et effectifs du service

Le Pôle logistique est composé de 25 agents administratifs et techniques :

- 3 catégorie A,

- 5 catégorie B,

- 17 catégorie C.

·         Liaisons hiérarchiques

Le responsable du pôle logistique

·         Liaisons fonctionnelles

Le corps préfectoral, la direction de la Direction Départementale de Protection des Populations, les secrétaires généraux des sous-préfectures, le personnel du centre administratif départemental.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Selon l'urgence des demandes, il peut être nécessaire d'adapter vos horaires le matin ou le soir très ponctuellement. Pas d'astreinte ni de permanence le soir ou le week-end sur ce poste.

Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire de 37h, 38h ou 38h30 hebdomadaires générant 10, 16 ou 18 jours d’ARTT.

Qui contacter ? La cheffe de bureau de la logistique : FEUVRIER Edwige   @ : edwige.feuvrier@hauts-de-seine.gouv.fr Tel : 01.40.97.25.40

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

V

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel
niveau expert
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
  Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique
requis
 Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau expert
requis
  Savoir négocier

niveau pratique
requis
 Savoir-être

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
  savoir s'adapter

niveau maîtrise
requis
  avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise
requis
 

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers des postes d’encadrement et des métiers techniques.

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture des Hauts-de-Seine – Secrétariat général commun départemental- Pôle des ressources humaines-167-177 avenue Joliot –Curie -92013 Nanterre. RER A- Station Nanterre préfecture ou Nanterre université- Bus 159/160/163/259/304/N53- Station Nanterre préfecture.

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG001A (FP2LOG16)

Le poste est ouvert aux contractuels.

Sur le fondement du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l’article L332-2.