Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé sous l’autorité du Chef SSO de la DIPN77, vous piloterez la Cellule des affaires immobilières, suivi des travaux et marchés, dont voici les missions essentielles :

- Suivi et transmission des demandes de travaux sur l’ensemble du SIPAF en étroite collaboration avec le chef SIPAF

- Planification des vérifications obligatoires périodiques sur les locaux du SIPAF

- Gestion et suivi des demandes d’intervention par logiciel Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

- Tenue des tableaux de bords (réalisation, alimentation sur Excel/Open office Calc)

- Répondre aux différentes demandes des prestataires sur le site du CRA Mesnil-Amelot ( Annexe TJ MEAUX, associations, service médical, DAF, DID)

- Classement et archivage, organisation des dossiers sur le réseau

- Participation aux réunions pluridisciplinaires, prise de notes et rédaction des comptes-rendus de réunions

- Coordonner les missions de la cellule en lien avec la cellule budget du SIPAF et du Bureau finances et affaires immobilières de la DIPN 77

- Rédaction de notes

- Être l'interlocuteur privilégié de la DIE et de la DILT pour le site du Mesnil Amelot

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le service interdépartemental de la police aux frontières (SIPAF) du Mesnil-Amelot regroupe les activités des services de la police aux frontières du département 77, tant pour la gestion des centres de rétention administrative que pour la poursuite de l’activité liée aux infractions à la législation sur les étrangers et le travail dissimulé.

Le SIPAF du Mesnil-Amelot est composé de deux centres de rétention administrative, de la BMRT de Chessy, d’une unité d’identification, d’un secrétariat de direction, d’un état-major, d’une cellule informatique, d’une cellule formation, et d’un département administration et finances.

Composition et effectifs du service

Le Bureau Gestion Décentralisée du Mesnil-Amelot (BGDMA) est composé de 12 agents répartis sur 4 cellules : ressources humaines, budget, logistique, Affaires Immobilières travaux et suivi des marchés.

Liaisons hiérarchiques

Chef SIPAF 77, Chef SSO de la DIPN 77

Liaisons fonctionnelles

Sociétés prestataires de service

BGDMA et autres unités du SIPAF

Chefs des CRA 1, 2 et 3

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissance de l’institution policière, réactivité, discrétion

Régime hebdomadaire à horaires variables 40H30, générant 29 jours d'ARTT par an

Bonnes connaissances des outils informatiques requises (tableurs)

Polyvalence

Etre force de proposition

Disponibilité accrue lors des échéances du calendrier budgétaire

Durée attendue sur le poste : 3 ans

 
Conditions d’emploi :

Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d’un CDD de 3 ans régi par l’article 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.

La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du ou des diplôme(s) et de l’expérience professionnelle du candidat.

Qui contacter :

Chef SSO : 01 60 56 68 20 / 68 81

Courriel : dipn77-paf@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

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Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire

- Savoir analyser : niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maitrise requis

  Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir appliquer la règlementation : niveau maitrise requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en valeur sur ce poste permettent de développer les connaissances budgétaires et comptables.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Service interdépartemental de la police aux frontières de Seine-et-Marne

Département administration et finances

4, rue de Paris – 77990 LE MESNIL-AMELOT

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERGBF002A – Responsable budgétaire

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

GBF002A – gestionnaire des ressources budgétaires

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique – 2° de l’article L332-2