Groupe RIFSEEP : 2 (Prime d'administration centrale)

Vos activités principales :

 
Sous l’autorité du chef de groupe, au sein de la section achat dirigée par un cadre A, vos missions sont de :

- constituer et maintenir une base de données des marchés publics dont le SNPS,

- veiller à la bonne programmation des supports juridiques et alerter les services prescripteurs pour connaître les besoins de renouvellement,

- apporter un premier niveau d’information du contenu contractuel aux services bénéficiaires (existence d’un marché, fiches techniques, durée de garantie, conditions de paiement),

- relayer les problèmes d’exécution aux bureaux externes compétents (SAILMI, SGAMI ou UGAP),

- assurer le suivi de la bonne exécution des prestations,

- assurer un suivi statistique et opérationnel des dossiers traités et en cours de traitement.

Lorsque les besoins de renouvellement ou de créations de nouveaux marchés sont connus, vous êtes en charge de :

 
- initier, organiser et animer des réunions de lancement de projets de marchés,

- collecter les prescriptions techniques formalisées auprès des différents services prescripteurs internes au SNPS (de la coordination scientifique, des plateaux nationaux, de l’immobilier, de l’informatique, etc.),

- contribuer à la relecture et à la mise en forme des cahiers des charges et des grilles d’évaluation transmis par les services prescripteurs,

- renseigner les fiches de saisine à destination des services en charge de la passation des marchés publics (SAILMI, SGAMI ou UGAP),

- organiser et animer au besoin des réunions d’évaluation des offres dans le cadre des procédures en cours,

- suivre l’avancement des projets sur un tableau de bord et coordonner les échanges avec les différents interlocuteurs.

- entretenir des bons liens avec les partenaires internes et externes à la section achats (SAILMI, SGAMI et services prescripteurs internes au SNPS)

Liaisons hiérarchiques :

Secrétariat Général, chef de section, chef de groupe

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- continuité de service

- rigueur et disponibilité

- contacts nombreux avec les directions d’emplois, le SAILMI, les SGAMIs

Vos perspectives :

Les missions exercées par le chargé de coordination de la prescription permettent d’acquérir de solides réflexes en matières de gestion de projet, d’animation de réseau, de respect des réglementations et de management, à valoriser sur un poste futur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans 

Qui contacter :

Chef du bureau Budget : Gaëlle CHAPONNAY, gaelle.chaponnay@interieur.gouv.fr / 04 81 10 40 07

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / Niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / Niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / Niveau initié - requis
Esprit de synthèse / Niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser / Niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger / Niveau pratique - requis

Savoir analyser / Niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise - requis

Savoir s’adapter / Niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / Niveau maîtrise - requis

Rigueur / Niveau maîtrise  - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’intérieur / Direction générale de la police nationale / SNPS /

 
Service national de police scientifique

31, Avenue Franklin Roosevelt

69130 Écully

Courriel : snps@interieur.gouv.fr

Tél. : 04.72.86.84.00

 
Affectation :

Siège du SNPS :

31, Avenue Franklin Roosevelt

69130 Écully

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

ACHETEUSE POLYVALENTE / ACHETEUR POLYVALENT

Code fiche de l’emploi (RMFP) : FPACH004

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Chargé de la commande publique

Code fiche de l’emploi (REMI) : ADM010A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2