RIFSEEP 2

Vos activités principales

secrétaire général(e) adjoint(e) :

membre de l’équipe d’encadrement (sous-préfet, SG, SGA et chefs de bureaux) au sein de laquelle il présente l’actualité de son service, fait des propositions pour traiter les dossiers et se tient informé de l’ensemble des missions et des projets portés par la sous-préfecture ;
assurer l’intérim du secrétaire général sur les opérations quotidiennes et les affaires générales ;
Animer le réseau des mairies de l’arrondissement équipées de DR (pour les CNI/passeports), et plus largement contribuer à renforcer les liens avec tous les acteurs du territoire impliqués dans les démarches administratives en ligne et l’inclusion numérique (réseau France Services, administrations, collectivités, associations, conseil départemental, etc.)
En tant que "référent prévention de la fraude interne", assurer le suivi du plan de prévention de la fraude interne en lien avec le référent fraude départemental ;
Participer au pilotage de l'activité, à l'amélioration continue des procédures, à la mise en place de projets de modernisation ainsi qu'à la réflexion relative à l'évolution des missions de la sous-préfecture (projet de service).
Le cas échéant, représenter le sous-préfet lors de réunions ;
chef(fe) du bureau du cabinet et de la réglementation :

Animer, organiser et encadrer les agents du bureau (5 B + 6 C + 1 contractuel + 1 service civique + 2 apprentis).

 
Superviser l'instruction et la mise en œuvre des réglementations particulières (droit au séjour, droits à conduire, expulsions locatives, polices administratives, débits de boissons, lutte contre la fraude, grands rassemblements, établissements recevant du public, ...)
Mettre en place une nouvelle organisation de travail pour les agents de la section "réglementation" compte tenu de la dématérialisation progressive des démarches administratives ;

 
Impulser des actions pour améliorer l'information des usagers de l'arrondissement de Vienne et leur accompagnement sur le Point d'accueil numérique (PAN) de la sous-préfecture et développer une offre aux collectivités ;
Présider et animer les réunions mensuelles de la commission de sécurité pour les établissements recevant du public (ERP) et assurer le suivi des visites de campings à risques de l’arrondissement.
Assurer le suivi des contentieux du bureau du cabinet et de la réglementation et rédiger ponctuellement des mémoires en défense (droits à conduire, expulsions locatives, gens du voyage...)

Contraintes du poste

 
Rigueur et méthode
Disponibilité, réactivité, discrétion
Capacité d’adaptation
Autonomie, esprit d’initiative

Qui contacter :

M. Jean-Louis COPIN, secrétaire général de la sous-préfecture de Vienne – 04 74 53 82 01

Votre environnement professionnel

 Activités du service

 La sous-préfecture de Vienne est située près de Lyon dans un arrondissement de 210 000 habitants. Elle comprend :

 
- le bureau du cabinet et de la réglementation composé d'une section "cabinet" et d'une section "réglementation" chargé en particulier des missions d’ordres public et de sécurité et d’accueil du public (titres de séjours, suspensions de permis de conduire, activités réglementées, locatives, débits de boissons...) ;

 
- le bureau des relations avec les collectivités et les entreprises chargé des activités de conseil aux élus, de la gestion des subventions (DSIL-DETR) et du suivi des dossiers structurants le territoire.

 
Composition de la sous-préfecture de Vienne

 20 agents dont 3 A, 8 B, 7 C administratifs et 2 agents techniques ainsi qu'un contractuel, deux apprentis et un service civique.

 
Liaisons hiérarchiques

 Le secrétaire général de la sous-préfecture

Le sous-préfet

 
Liaisons fonctionnelles

 Les services du ministère et de la préfecture, les collectivités territoriales, la police, la gendarmerie, le SDIS, les DDI, les intervenants extérieurs (entreprises, prestataires),...

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau maîtrise - requis
Application de la réglementation
/ niveau maîtrise - requis
Compétences rédactionnelles
/ niveau maîtrise - requis
Aptitude au management
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous préfecture de Vienne – Isère (38)

Liste des pièces requises pour déposer une candidatures

Voir formulaire de demande de mobilité

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique
2° de l’article L332-2