-Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Calais – 9 esplanade Jacques Vendroux

Vos activités principales

 - Gestion et suivi de la programmation budget/travaux des bureaux et de la résidence (prescripteur-valideur Chorus Formulaires, cartes achats, frais de représentation, besoins matériels, …) en liaison avec les entreprises et le SGC

 
- Suivi des équipements liés à la sécurité/sûreté des locaux de la sous-préfecture (vidéo-protection, alarmes intrusion et incendie,…) en liaison avec l’assistante de prévention

 
- Suivi de l’inventaire

 
- Instruction et gestion des dossiers de distinctions honorifiques (Médailles d’Honneur Régionales, Départementales et Communales, Médailles d’Honneur Agricoles)

 
- Assurer l’intérim du secrétariat de la sous-préfète en l’absence de l’assistante

Votre environnement professionnel

•  Activités du service

 coordination et administration générale

•  Liaisons hiérarchiques

 La sous-préfète et la secrétaire générale
 

• Liaisons fonctionnelles

 L’assistante de la sous-préfète, le chauffeur, les chefs de bureaux de la sous-préfecture, la préfecture/SGC, les entreprises et prestataires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 Chorus Formulaires – Chorus DT - SIDH

 Bonne coordination nécessaire avec l’assistante de la sous-préfète, le chauffeur/agent technique, l’assistante de prévention, la secrétaire générale

 Formations habilitation électrique et travail en hauteur à réaliser à la prise de poste

 Permis B

 Discrétion

Rémunération

Titulaire selon grille indiciaire
+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 355.58 et 945€ brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année)

Contractuel : 1.732.91 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

Temps de travail
Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)
Pause méridienne minimale de 45 minutes
27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

Télétravail possible
Équipement informatique adapté

Autres sujétions :

- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- lieu de travail desservi par les transports en commun ;

- participation à la complémentaire santé

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis 

Avoir des compétences en informatique -bureautique+/ niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel/ niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis

Savoir rédiger/ niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter/ niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

S'avoir s'exprimer oralement/ niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP :  1

Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type

Assistant(e) de direction

Gestionnaire budget et comptable

Qui contacter :

Mme Caroline BENARD, secrétaire générale de la sous-préfecture

Tél : 03 21 19 70 82

Mel : caroline.benard@pas-de-calais.gouv.fr

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou choisir le service public

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2