Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

 
Vous prenez en charge la maintenance et les travaux d’entretien de la sous-Préfecture et de la résidence du sous-préfet, ainsi que l’entretien complémentaire aux interventions de prestataires de service pour les extérieurs ;

Vous intervenez également en cas d’alarme ou de problèmes techniques en liaison avec les partenaires locaux et les sociétés prestataires de services ;

Vous assurez le suivi des interventions des prestataires extérieurs et des entreprises intervenant dans le cadre des travaux ;

Vous participez à l’accueil du bâtiment B (dépôt des actes des collectivités) ;

Vous assurez le courrier départ et arrivé ;

Vous assurez la préparation et l’aménagement des salles de réunion ;

Vous assurez également la gestion de l’inventaire ; la tenue des registres d’accident et d’intervention, le suivi des stocks (consommables)

Dans le cadre de la polyvalence au sein d’une petite structure, vous pouvez ponctuellement apporter un appui sur d’autres tâches administratives et assurez le remplacement du chauffeur du sous-préfet.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et polyvalence, réactivité, discrétion, nombreux contacts avec les entreprises et partenaires extérieurs.

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

Qui contacter ?

Cheffe de bureau : Véronique BOSCH 01 69 92 99 95

veronique.bosch@essonne.gouv.fr

Secrétaire générale SPE : Danielle PIERI 01 69 92 99 96

danielle.pieri@essonne.gouv.fr

Vos perspectives :

Evolution dans le corps des adjoints techniques IOM

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le bureau assure les missions relatives au fonctionnement de la sous-préfecture et de la résidence :

- suivi budgétaire,

- maintenance, matériels et travaux

- fonctionnement du service courrier

- sécurité des bâtiments et du personnel

- suivi et mise en œuvre des décisions issues de la charte Qualité de Vie au Travail

- Interface SGCD sur les dossiers des agents de la SPE et SG sur tout sujet intéressant le bon fonctionnement de la sous-préfecture.

- sûreté interne des bâtiments, de la résidence et du personnel 

Composition et effectifs du service
Sous-Préfecture d’Étampes : 25 / Bureau : 4

 
Liaisons hiérarchiques
Sous-Préfet, Secrétaire Générale, SGA, Chef du bureau des Moyens

 
Liaisons fonctionnelles
Personnel de la sous-préfecture, SGCD, entreprises et prestataires de services pour les travaux et fournitures de la SPE

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau initié - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

 
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
"De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :

- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement."

 
Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)