Groupe RIFSEEP :3

Vos activités principales.

Les 40 agents du pôle de l’instruction de la mission départementale du séjour de l’Essonne, répartis sur les 3 sites de la préfecture d’Evry-Courcouronnes et des 2 sous-préfectures d’Etampes et Palaiseau, instruisent les demandes de titres de séjour des usagers étrangers domiciliés en Essonne, principalement via la plateforme ANEF.

 
Le chef du pôle de l’instruction des titres de séjour est affecté à la préfecture d’Evry-Courcouronnes et il organise avec son adjoint, affecté à la sous-préfecture de Palaiseau, le fonctionnement du pôle de l’instruction à l’échelle du département, sous la responsabilité de la cheffe de la mission séjour.

Le responsable de l’instruction du site de Palaiseau a une double mission :

- il coordonne les 3 sites, pour garantir leur efficience (volumes et délais), la cohérence des procédures et process ainsi que la qualité juridique et normative de l’ensemble des décisions ;

- il est le chef de l’instruction du site de Palaiseau : il y encadre et anime une équipe de 17 agents instructeurs (renforcés par des agents vacataires).

A ce second titre, le responsable de l’instruction du site de Palaiseau :

- encadre et pilote au quotidien l’activité des agents instructeurs (C) et instructeurs-experts (B) du site ;

- veille au respect des délais et procédures ;

- favorise la formation continue de l’équipe d’instruction ;

- apporte l’expertise technique et juridique d’appui à l’équipe d’instruction ;

- valide les orientations des demandes de titres de séjour qui lui sont soumises ;

- aide à la décision hiérarchique de validation des statuts complexes ou des dossiers signalés ;

- met en œuvre les prescriptions de la mission fraude départementale ;

- co-élabore et applique les plans de contrôle et de qualité relatifs à l’instruction des titres de séjour ;

- suit les statistiques et données de l’activité de son équipe.

Vos perspectives :

Ce poste développe de fortes compétences managériales, une connaissance élevée en matière de législation des étrangers ainsi que d’organisation de structures sous fortes contraintes. Il ouvre sur des possibilités d’emplois d’experts en matière de délivrance de titres et d’organisation de services.

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 38 heures hebdomadaires ; NBI (agents titulaires) ; discrétion, discernement, réactivité et bonne connaissance informatique. Participation à la démarche et au référentiel Qualipref, aux permanences Éloignement (week-ends et jours fériés, selon un planning prévisionnel) et aux samedis travaillés (sur volontariat). 

 
Poste éligible à l’indemnité temporaire de Mobilité (ITM) à hauteur de 8 000€ pour une durée d’affectation de 4 ans.

Qui contacter ?

Estelle DESPLANCHE estelle.desplanche@essonne.gouv.fr

Audrey DOMINIAK audrey.dominiak@essonne.gouv.fr

Votre environnement professionnel.

Activités du service :
La direction de l’immigration et de l’intégration est chargée de l’application de la réglementation relative aux conditions d’entrée, de séjour et de maintien sur le territoire des ressortissants étrangers, ainsi que de leur intégration via la naturalisation. Ses 95 agents sont répartis entre 5 bureaux ou mission : Asile, Éloignement, Naturalisation, Contentieux, et Séjour.

La mission Séjour a une compétence départementale, qu’elle exerce dans 3 pôles d’activités : Accueil, Instruction et Qualité-Process et Ordre public.

N-B : Le poste est situé à la sous-préfecture de Palaiseau

 
Composition et effectifs du service : le pôle départemental de l’instruction est composé de 46 agents répartis sur 3 sites
Liaisons hiérarchiques : chef du pôle départemental de l’instruction, cheffe de la mission séjour et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles : autres pôles de la mission Séjour, DIMI, préfectures, services de police et gendarmerie, administrations centrales (DGEF, OFII), directions départementales interministérielles (PFMOE), consulats, services publics (CNAV, CAF, sécurité sociale), entreprises privées et monde associatif.

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique /niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir manager /niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser/niveau maîtrise requis

Savoir analyser / niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'adapter/ niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis

savoir communiquer/ niveau maîtrise requis

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
Dans le cadre d'une expérimentation, la préfecture de l'Essonne propose une plateforme d'impatriation (offre de services d'accompagnement à l'installation : logement, scolarisation, insertion du conjoint) pour les collaborateurs du périmètre de l'administration territoriale de l’État arrivant dans le département : pref-impatriation@essonne.gouv.fr ou https://www.essonne-developpement.com/wp-content/uploads/2022/01/extrait-installer-en-Essonne.pdf

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)