Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Mission principale :

Conduite des véhicules automobiles administratifs, et principalement de celui du sous-préfet de l’arrondissement de Palaiseau dans ses déplacements professionnels : préparation des déplacements, établissement des itinéraires,
Entretien et suivi des deux véhicules administratifs de la sous-préfecture de Palaiseau : propreté, ravitaillement carburant, maintien du bon état général (vérification des consommables, des fluides, des pneumatiques,…) notamment via leurs contrôles techniques ;
Acheminement du courrier inter-administration ;
A titre exceptionnel : renfort du pool « chauffeurs » de la préfecture en cas de nécessité.

Mission à titre subsidiaire (en tant que de besoin et selon les nécessités de service du chauffeur et de celles du service des moyens généraux) : assistance et contribution au service des moyens généraux de la sous-préfecture de Palaiseau.

Vos perspectives

 
Ce poste est un poste à profil spécifique qui s’exerce à Palaiseau dans un environnement professionnel qui n’appelle pas d’éventuelles évolutions de carrière en tant qu’il s’agit d’une technicité particulière (conduite automobile) sans management. Mais la maîtrise nécessaire d’un environnement professionnel complexe par son grand nombre d’acteurs et interlocuteurs (services de l’État, collectivité territoriales, partenaires institutionnels et/ou associatifs, entreprises, …) permet à son titulaire de nourrir une culture administrative riche qui lui ouvrira des portes de concours, tant techniques qu’administratifs, s’il s’investit dans ses missions.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

être titulaire du permis de conduire B et connaître le droit de la sécurité routière ;
remplir les conditions d’aptitude physique et médicale ;
port d’une tenue correcte (costume et cravate) ou de travail (fournie par l’administration) adaptées aux missions exercées (conduite ou soutien logistique et opérationnel) ;
cycle hebdomadaire de droit commun de 38 heures (16 jours de RTT) avec possibilités de dérogations d’aménagements de cycles pour tenir compte :

des missions effectuées en fonction des contraintes du corps préfectoral et de ses changements d’agenda fréquents ;
des amplitudes horaires variables ;
des astreintes certains week-end et jours fériés ;
indemnités spécifiques et récupérations horaires selon les modalités prévues au règlement intérieur ;
disposition d’un téléphone portable professionnel.

Qui contacter ?

M. Bruno GORIZZUTTI Secrétaire général de la sous-préfecture de Palaiseau - 01 70 56 42 02 ;

Mme Agnès ROCH-SAVEL, Secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture de Palaiseau - 01 70 56 42 03.

Votre environnement professionnel

Composition et effectifs du service

Le service des « Fonctions Soutien » de la sous-préfecture de Palaiseau est composé de quatre agents :

1 agent, chauffeur du sous-préfet ;
1 agent, personnel de résidence ;
2 agents dédiés aux fonctions support, 1 adjoint administratif et 1 agent technique.

Liaison hiérarchique :
- Sous-Préfet d’arrondissement.

Liaisons fonctionnelles :
- Secrétaire général et Secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture de Palaiseau ;

- Assistante de direction du sous-préfet d’arrondissement ;

- Bureau de la coordination interministérielle et de l’ingénierie territoriale (cheffe de bureau et chargés de mission) ;

- Responsable du pool chauffeurs de la préfecture, ensemble des autres chauffeurs des autorités préfectorales ;

- Services de l’administration territoriale de l’État en Essonne, services de l’État, collectivités territoriales,…

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Avoir des compétences organisationnelle / niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Autre : Excellente aptitude à la conduite des véhicules

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Expression écrite / niveau initié - requis

Expression orale / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Réactivité / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

 
De nombreux dispositifs vous sont proposés pour vous assurer d’une qualité de vie au travail et vous permettre de bien articuler vie professionnelle et personnelle :
- restauration collective sur place de qualité (circuit court, repas bios réguliers)
- forfait mobilité durable si vous venez travailler en vélo ou co-voiturage
- mise à disposition de vélos électriques et participation à de nombreuses actions liées à la FREESEE (feuille de route pour l’exemplarité écologique des services de l’Etat en Essonne)
- lieu de travail accessible à pied (10 mn) depuis la gare
- accompagnement possible pour la recherche de places en crèche ou d’un logement.

Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)