Localisation administrative et géographique / Affectation :

Sous-Préfecture de Saint-Omer – Pôle Cabinet et Sécurité – 41 rue Saint-Bertin – 62500 SAINT-OMER

Vos activités principales :

Budget, logistique

- Assure la préparation et le suivi du budget de la sous-préfecture (services administratifs et résidences)

- Participe à l’élaboration du programme de travaux et gère les interventions des entreprises (collecte des devis, planification et suivi des interventions)

- Gère les expressions de besoin et assure le suivi des engagements et des paiements dans l’application dédiée

- Assure la coordination de l’archivage de l’ensemble de la sous-préfecture et pilotage de la mission archivage du Pôle Cabinet et Sécurité
« Assist » CHORUS-DT

Gestion de l’accueil de la sous-préfecture

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs pour les réunions, les rendez-vous.

Gestion du courrier de la sous-préfecture

- Assure la réception et la préparation du courrier

- Assure l’envoi du courrier à la Poste et la transmission aux collectivités

- Assure la revue de presse du sous-préfet

- Assure la réception des rapports des médecins agréés de la commission médicale domiciliés dans l’audomarois et leur transmission à la Sous-Préfecture de Calais, dans les délais impartis et selon le processus en vigueur

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Contraintes horaires
- Discrétion

Rémunération :

Titulaire selon grille indiciaire

+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 355 et 945 € brut mensuel / CIA versé une fois dans l’année)

Contractuel :1730 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

Temps de travail :

Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)

Pause méridienne minimale de 45 minutes

27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

Télétravail possible

Équipement informatique adapté

Autres sujétions :

- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- lieu de travail desservi par les transports en commun ;

- participation à la complémentaire santé;

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Avoir l'esprit de synthèse / niveau initié/pratique - requis

- Savoir rédiger / niveau pratique - requis

- Savoir négocier / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

- Savoir accueillir / niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis

- Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le Pôle Cabinet et Sécurité règle l’ensemble des modalités pratiques et organisationnelles permettant au Sous-préfet de remplir sa mission (agenda, transport, communication…). Il s’assure également de l’ensemble du bon fonctionnement de la Sous-préfecture (travaux, logistique, R.H., prévention des risques professionnels…). Le Pôle Cabinet et sécurité intervient enfin dans le pilotage et le suivi des dossiers sensibles liés à la sécurité : manifestations, rassemblements, nuisances sonores, protocole, gens du voyage, radicalisation, gestion de crises, préventions… Il assure la mise en œuvre de la réglementation dans les domaines des armes, des associations et des expulsions locatives.

• Composition et effectifs du service

Le Pôle Cabinet est composé de 13 personnels, répartis ainsi:

- 1 agent de catégorie A

- 2 agents de catégorie B

- 5 agents de catégorie C

- 3 services civiques, les médiateurs numériques

 2 personnels contractuels, chargés de l’entretien des bureaux de la Sous-préfecture et de la résidence Sous-préfectorale

• Liaison hiérarchiques

Le Sous-Préfet, le Secrétaire Général et le Chef de Pôle

• Liaisons fonctionnelles

La Préfecture, l’ensemble des services de la sous-préfecture, les autres sous-préfectures, services déconcentrés, collectivités territoriales entreprises et prestataires, le Procureur de la République, le centre pénitentiaire de Longuenesse, les services de Police et de la Gendarmerie

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Assistant d'administration générale / ADM 004A

Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels / LOG002A

Groupe RIFSEEP : 1

Vos perspectives :

Les compétences mise en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d'acquérir une technicité spécifique. L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Qui contacter :

M.CASE Jérémy - Secrétaire Général de la Sous-Préfecture

Tel : 03.21.11.12.23

Mail : jeremy.case@pas-de-calais.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou Choisir le service public

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2