Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

gestion de l'agenda (version papier et électronique) du secrétaire général (SG);

préparation des dossiers du SG;

correspondant informatique du service informatique de la préfecture (SIDSIC);

suivi budgétaire sous-préfecture (hors frais représentation) : suivi carte achat, préparation des factures, vérification des relevés reçus par la banque, frais de déplacements et de missions;

suivi de proximité RH;

appui au SG pour les actions de gestion courante du service (coordination des congés...);

rédaction de courriers et courriels;

accueil physique et accueil téléphonique;

gestion de la réservation des salles de réunion et du planning du véhicule de service;

suppléance ponctuelle de la secrétaire du sous-préfet lors des absences ou congés ;

 
suppléance ponctuelle pour la gestion de la boîte fonctionnelle (absence ou congés du titulaire) ;

 
gestion des affaires réservées (suivi courriers à caractère sensible);

Votre environnement professionnel

Activités du service

Administration générale 

Composition et effectifs du service : 2 cat. C

Liaisons hiérarchiques

Lien direct avec le secrétaire général et le sous-préfet.

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des cadres de la sous-préfecture, préfecture, mairies, services de police, directions départementales interministérielles et autres services de l’État.

Sujétions / Contraintes

Discrétion/ réactivité/ capacité à s’organiser

Organisation des congés ou des absences à anticiper en lien avec le secrétariat du secrétaire général ou de l’agent chargé d’accueil.

Télétravail à discuter en fonction impératif du service (limite d’1j/semaine)

Qui contacter :

Le sous-préfet de Roanne : herve.gerin@loire.gouv.fr

Le secrétaire général : jean-valere.baldacchino@loire.gouv.fr

Pour candidater :

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger - niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir accueillir - niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-préfecture de Roanne.

Rue Joseph Déchelette - 42300 ROANNE

Domaine(s) fonctionnel(s)

Affaires générales / Systèmes et réseaux d’information et de communication

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

FPESIC10/SIC010A

Assistante d’administration générale /ADM004A

Technicien de proximité / FPEADM05 

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique