Gropue RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Pilotage et management du pôle service aux usagers :

Supervise et assure la coordination de l’accueil des usagers (téléphonique et physique) ainsi que le management du greffe départementale des associations ;

Le pôle intègre le suivi et l’enregistrement des actes relatifs aux associations pour l’ensemble du département sur :

- associations et fondations reconnues d’utilité publique, associations reconnues cultuelles, associations reconnues d’intérêt général, congrégations religieuses ;

- fonds de dotation et fondation d’entreprise.

Le chef de pôle veille avec son équipe au traitement des demandes de modifications ou de reconnaissance de l’ensemble des associations (loi 1901). Elle gère seule les autres associations (loi 1905, 1907), dons et legs, fonds de dotation et fondation, au traitement des demandes d’emprunts, d’aliénations ou d’acquisitions avec saisine éventuelles d’autres services de l’État (ARS, DDETS, DDFIP, SDRT).

Elle rédige les arrêtés préfectoraux à la signature du sous-préfet ou du préfet.

ACCUEIL PHYSIQUE

Management des agents en charge de l'accueil et du point accueil numérique.

DROIT AU SEJOUR ETRANGERS

Le chef de pôle supervise les actions suivantes :

- Suivi et remise des titres de séjour

- Gestion des interventions étrangers

- Pilotage des cérémonies de naturalisation

COURRIER/STANDARD :

Le chef de pôle à la responsabilité de la bonne gestion

- du courrier (arrivée-départ);

- de la boîte fonctionnelle de la sous-préfecture;

- de l'accueil téléphonique.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Service aux usagers / Greffe départementales des associations

Composition et effectifs du service

- 1 cheffe de pôle (cat B);

- 2 agents cat. C

Liaisons hiérarchiques

- le secrétaire général et le sous-préfet.

Liaisons fonctionnelles

- Préfecture, DDI, services de l’État, présidents d’associations et partenaires extérieurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Respect des délais

- Gestion des priorités et du plan de charge global

- Autonomie et initiative dans l’organisation du pôle

Poste télétravaillable

Nécessité d’organisation pour les congés avec le chargé des associations pour assurer la permanence du service.

Qui contacter :

Le sous-préfet de Roanne : herve.gerin@loire.gouv.fr

Le secrétaire général : jean-valere.baldacchino@loire.gouv.fr

Pour candidater :

Mme Annie TRUCHET, cheffe du service des ressources humaines et de l'action sociale - Courriel : annie.truchet@loire.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

- Lien vers le formulaire de mobilité (CTRL + Clic) :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques - niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - à acquérir
Avoir l'esprit de synthèse - niveau initié - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir rédiger - niveau pratique - requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - à acquérir

Localisation administrative et géographique / Affectation

Sous-Préfecture de Roanne

rue Joseph Déchelette - 42300 ROANNE

Domaine(s) fonctionnel(s)

Service aux usagers/ Affaires générales/ Affaires juridiques

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Responsable de l’accueil général / FPEUSA01/USA001A

Chargé de la coordination du courrier / FPEADM12/ADM002A

Cadre chargé de la police administrative et de la réglementation/ FPEJUR01/JUR005A

2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique