Affectation

Secrétariat Général Commun du Pas-de-Calais – Préfecture du Pas-de-Calais - Rue Ferdinand Buisson - ARRAS

Vos activités principales

Assure la gestion des subventions interministérielles séjours enfants, pour les agents du ministère de l’Intérieur, en binôme avec un collègue du pôle.

Traite les demandes d’initiatives locales des agents du ministère de l’Intérieur (aide au permis de conduire, aide à la rentrée scolaire, aide à la pratique sportive ou culturelle, aide à la naissance…), en binôme avec un collègue du pôle.

 
Gère le recensement des agents du ministère de l’Intérieur et de leurs enfants dans le cadre de la subvention Noël. Organise l’arbre de Noël du Ministère de l’Intérieur, en lien avec le chef du pôle et les autres membres du pôle.

 
Assure la gestion des prestations sociales (hors APEH et hors CESU) pour les agents des Directions Départementales Interministérielles (la DDETS avec le logiciel PEPS, la DDPP et la DDTM) en binôme avec un collègue du pôle.

 
Prépare les réunions de la CLAS du ministère de l’Intérieur (groupes de travail, bureau, plénière) en lien avec la cheffe de pôle et son adjointe.

 
Assure la gestion budgétaire, la vérification des paiements, les demandes de crédits complémentaires, les abondements juridiques, le suivi des statistiques financières des crèches, des séjours enfants, des initiatives locales, en lien avec l’adjoint au chef de pôle. S’assure du respect du paiement des factures afin d’éviter les intérêts moratoires, en lien avec l’adjoint au chef de pôle.

Assure la diffusion de l’information aux correspondants d'action sociale, sur les différentes prestations, dans son champ de compétence.

Participe à toute autre activité du pôle en cas de besoin.

Votre environnement professionnel


Activités du service

La raison d’être du SGCD repose sur la mutualisation des secrétariats généraux des préfectures et des directions départementales interministérielles (DDI) telle que prévue par la réforme de l’organisation territoriale de l’État. Cette nouvelle structure, à caractère interministériel est conçue pour intervenir au bénéfice des services dont elle regroupe les moyens supports, tout en préservant la capacité de pilotage et de management des directeurs.


Composition et effectifs du service
Le service Qualité de vie au travail composé de 11 agents. (Composition : 3 A, 3 B, 5 C).
Le Pôle médico-social est composé de 6 agents (Composition : 1A, 1 B, 4 C).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
Le SGC travaille pour 4 structures (Préfecture, DDTM, DDETS, DDPP) réparties sur 27 implantations géographiques.

Pôle implanté à la Préfecture du Pas-de-Calais.

Réunions fréquentes.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du pôle médico-social, le chef du service Qualité de Vie au travail et l’adjointe au chef du pôle médico-social.

Liaisons fonctionnelles

Les services composant le SGCD.

L’ensemble des services de la préfecture, des sous-préfectures, de la DDTM, de la DDETS, de la DDPP, le SGAR, les services de l’administration centrale du Ministère l’Intérieur (DRH-SDASAP et DPGN-DRHFS), les services de police, la gendarmerie (personnels civils), les assistantes de service social, la conseillère technique régionale, les médecins de prévention, les conseillers de prévention, les inspecteurs santé et sécurité au travail, les représentants des personnels.

Des prestataires extérieurs (fournisseurs, les prestataires de service, entreprises, collectivités territoriales ...)

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser (respect des délais, sens des priorités) / niveau maîtrise - requis

Savoir être réactif/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir travailler en réseau / niveau pratique - requis

 
Savoir-être

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

GROUPE RIFSEEP 1

Code fiche de l’emploi-type / FP2GRH08

Vos perspectives : Les missions variées permettent d'acquérir l’expérience et les compétences nécessaires pour faciliter la préparation aux examens professionnels, concours internes ou évoluer vers des fonctions supérieures.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur MOB-MI ou la PEP

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Qui contacter :

 
Dominique Lecourt – Chef du service Qualité de vie au travail

 
Le chef du pôle médico-social

 
Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2