Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental

Service des ressources humaines

Pôle de gestion administrative et financière des personnels MTE, MAASA, MEFSIN et MSO

Préfecture du Pas-de-Calais

Rue Ferdinand Buisson

62000 ARRAS

Vos activités principales :

Périmètre de gestion :

En gestion propre : personnel MAASA toutes catégories de la DDTM et agents MAASA en PNA sur poste MTE

En binôme : les agents de cat B du MTE de la DDTM et de la DDETS ( y compris contractuels sur poste) en binôme avec l’agente affectée sur le même périmètre pour les agents des autres catégories (A et C)

En polyvalence : les agents contractuels renforts du MAASA en liaison avec l’agente en charge des dossiers à instruire

Au sein du pôle gestion administrative et financière des personnels MTE, MAASA, MEFSIN et MSO et avec l’appui de l’adjointe à la responsable de pôle.

Il appartiendra au gestionnaire des ressources humaines d’assurer :

La gestion administrative des agents :

- Assurer la prise en charge des agents titulaires (MTE, MAASA) et des contractuels (MTE) de la DDTM et de la DDETS : créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information et de gestion dédié (SIRH)

- Concevoir et contrôler les actes administratifs (temps partiel, congé parental, congé maladie, maternité) et les faire valider par l’autorité compétente , suivre et contrôler les actes pris par l’échelon régional ou national

- Instruire et gérer les dossiers maladies et accidents
Assurer la gestion administrative de la nouvelle bonification indemnitaire (NBI)

- Assurer le suivi de la mise en œuvre de l’octroi de l’ASA QPPV

- Assurer le recrutement des agents contractuels MTE renforts et ceux sur emploi permanent (dossier de prise en charge, rédaction du contrat et des avenants)

- Informer et conseiller les agents
 
La mise en œuvre des campagne collectives pour le compte de la DDTM :

- Participer à la campagne de promotion et de CET pour les agents MAASA en lien avec l’adjointe à la responsable de pôle

- Participer à l’organisation des élections professionnelles

 
En transversalité :

- Contribuer à l’alimentation des enquêtes RH et fiches présentées en CSA

- Assurer le rôle de référent maladie pour l’ensemble des gestionnaires du pôle :

       - veille sur l’actualité juridique

       - appui technique des gestionnaires dans la mise en œuvre des     procédures spécifiques liées aux différents types de congé maladie engageant le recours au conseil médical (CLM, CLD, DORS, maladie professionnelle) ou générant une reconnaissance spécifique (CITIS)

       - contribuer à la complétude et au suivi des outils de pilotage en liaison avec le conseil médical

Rémunération :

Titulaire selon grille indiciaire

+ Régime RIFSEEP (IFSE : entre 531 et 1334 € brut mensuel / CIA : montant moyen, selon le grade, de 590 à 690 € brut une fois dans l’année)

Contractuel : de 1.480 à 1.920 € nets mensuel, selon expérience valorisable dans le poste

 
Temps de travail :

Pour un temps complet : 1607 heures sur l’année avec un choix parmi 4 cycles hebdomadaires (de 36h30 à 38h30 / semaine) - Horaires variables de 7h30 à 18h30 (plage de présence fixe de 9h00 à 16h00)

Pause méridienne minimale de 45 minutes

27 jours de congés annuels (+2 éventuellement en « fractionnement ») et 7 à 18 jours de RTT selon le cycle de travail hebdomadaire choisi

 
Télétravail possible : 2 journées maximum/semaine

Équipement : Ordinateur portable, écran annexe, clavier, souris et téléphone portable

Autres sujétions :

Restaurant administratif accessible, avec participation financière

- forfait mobilité durable et prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;

- lieu de travail desservi par les transports en commun ;

- participation à la complémentaire santé;

- accès à un panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH / niveau maîtrise - requis

- Connaître le droit de la fonction publique / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences en informatique-bureautique-outils collaboratifs / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

- Savoir anticiper, organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- S'avoir s'exprimer oralement - à l'écrit / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

- Être réactif / niveau maîtrise - requis 

- Faire preuve d'autonomie et de sens de l'initiative / niveau maîtrise - requis 

- Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le service assure la gestion des ressources humaines pour l’ensemble des agents des corps et catégories d’agents du périmètre Préfecture – Sous-préfectures – SGCD – DDTM – DDPP - DDETS, dans le respect des règles de gestion administratives et des chartes de déconcentration de chacun des ministères d’origine.

Le SRH intervient aussi à des degrés divers dans la rémunération des agents, assure le suivi des effectifs des structures (permanents et ajustements) et gère les campagnes de publication de postes et de recrutement.

Le service propose enfin une expertise en matière de formation et de gestion du temps de travail.

Après 3 ans de fonctionnement, le service des ressources humaines se réorganise en profondeur pour tenir compte des attentes des différents partenaires.

Composition et effectifs du service :

 
Le service dispose de 26 postes et 2 apprentis.

Il est organisé en 3 pôles :

- le pôle gestion administrative et financière des personnels du ministère de l’intérieur (8 postes)

- le pôle gestion administrative et financière des personnels des autres ministères (MTECT, MASA, MEFSIN et MSO) (10 postes)

- le pôle d’appui interministériel (6 postes)

Liaisons hiérarchiques :

Direction du secrétariat général commun

Responsable et adjointe au responsable du service des ressources humaines

Responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MSO

Adjointe à la responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MSO

Liaisons fonctionnelles :

Les pôles du service RH, les autres services et pôles du SGCD, les Directions Départementales Interministérielles, les référents régionaux et nationaux du domaine d’activité

Emploi type / Code fiche de l’emploi-type :

FPGRH008 – Gestionnaire des ressources humaines

Groupe RIFSEEP : 2

Vos perspectives :

Les compétences mises en oeuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :

La responsable du pôle de gestion administrative et financières des personnels MTE, MASA, MEFSIN et MSO

Magali BEAUMONT magali.beaumont@pas-de-calais.gouv.fr

La responsable du service des ressources humaines : sgc-rh@pas-de-calais.gouv.fr

Sandrine RAES : Responsable du service

Stéphanie QUIGNON : Adjointe au responsable du service

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible sur :

- MOB-MI : https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com

- Choisir le service public : https://choisirleservicepublic.gouv.fr

Sur le fondement du code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2