SZRF - Gestionnaire des stages

Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Exploiter le logiciel DIALOGUE 2 FORMATION pour la programmation des sessions de formation, le suivi d’inscriptions et la clôture des sessions. Alimenter les livrets individuels de formation des stagiaires.

- Alimentation du MEF (Mon Espace Formation) et rédaction des appels à candidatures et convocations

- Assurer la logistique des stages (hébergement - transport et restauration)

- Établir les feuilles de présence afin d’alimenter DIALOGUE

- Éditer et transmettre les attestations de stage à la fin de chaque formation

- Gestion des stages nationaux

- Gestion des séances de tir

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le service zonal au recrutement et à la formation (SZRF) ouest anime et coordonne le recrutement et la formation sur les 20 départements de la zone.

Dans ces missions de recrutement, il est en charge de la promotion des métiers, des concours, des sélections, et de l’animation du réseau des correspondants locaux au recrutement et de l’animation du partenariat.

Le SZRF ouest assure le recueil des besoins afin d’élaborer le plan zonal de formations, le suivi de la programmation des formations et conseille sur les thématiques transverses.

Il se charge d’élaborer une cartographie des sites de formation. Il réalise et met en œuvre la programmation des formations, dispense les actions de formation.

 
Composition et effectifs du service

Composée de 4 pôles : recrutement, conseil, pilotage et programmation, stages.

Le pôle stage est réparti sur les sites de Rennes et Tours. Effectif du service zonal : 62 agents.

 
Liaisons hiérarchiques

Chef du pôle pilotage et programmation et son adjoint

Coordinateur zonal de la formation continue

Directrice adjointe du service zonal 

 
Liaisons fonctionnelles

Académie de Police 

Tous les services police nationale de la zone ouest

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Durée hebdomadaire de travail de 40h30 générant 29 jours de RTT. Poste soumis aux horaires variables (09h30-11h30 / 14h15-16h15)

Qui contacter ?

Le Chef du pôle pilotage et programmation ou son adjointe

02.57.21.67.63/64

dzpn-ouest-rf@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau initié à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau initié requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis

savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis

 Vos perspectives :

Par l'ensemble des voies statutaires d'avancement et de promotion, l'agent peut prétendre accéder à l'ensemble des grades du corps des adjoints administratifs et l’accès au corps des secrétaires administratifs

 Durée attendue sur le poste : 3 ANS

Date limite pour postuler : 31/12/2026

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH022

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH005A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2e article L332-2 (anciennement 2e de l'article 4)