SZSP/SZPJ - Assistante d'administration générale – secrétariat zonal

RIFSEEP 2

Activités du service
Le secrétariat de la direction du service zonal de la sécurité publique Sud-Est est directement rattaché au chef du SZSP, celui du SZPJ est rattaché quant à lui au chef de la filière judiciaire

Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie C

Liaisons hiérarchiques
Le chef du SZSP, le chef du SZPJ et les chefs de pôles, services de la DZPN Sud-Est


Liaisons fonctionnelles
Tous les pôles de la SZSP Sud-est et du SZPJ, la DNSP, les directions interdépartementales et départementales..

 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur, organisation, polyvalence, disponibilité et discrétion, réactivité, savoir rendre compte.

Utilisation de logiciels et outils informatiques spécifiques (GesTT – MCPN – DIALOGUE – CHORUS)

Horaires hebdomadaires : 40h30 – horaires variables donnant droit à 25 CA et 29 RTT

Continuité de service de 8h à 18h

 Date limite de candidature : 31 décembre 2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire de détachement de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

 - Personnels du Ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.adre.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minit/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vous êtes chargé des missions suivantes :

Activités principales

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des deux services zonaux

- Assurer la rédaction et le suivi et l’enregistrement des notes et courriers du SZSP et du SZPJ

- Mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique (externe et interne)

- Reprographie

- Gestion du courrier arrivée et départ du SZSP et du SZPJ

- Archivage et classement

- Suivi et gestion des boites fonctionnelles dédiées au SZSP et au SZPJ

- Réservation de la salle de réunion

- Gestion des missions et frais de mission des personnels du SZPJ et du SZSP (Chorus DT)

- Assurer la gestion de proximité RH du service (arrêt maladie, notification arrêté…) en lien avec le D3S (département de la synthèse, de la stratégie et des soutiens)

- Assurer la gestion des formations pour les agents du SZSP et du SZPJ (transmission appel d’offre, inscription, convocation et suivi)

- Assurer les liaisons entre les SDSP et SDPJ et les services de la DZPN SUD-EST

Vos activités ponctuelles

Peut être amené à assurer l’intérim du Secrétariat Zonal lors de ses périodes de congés/stages :

- Assurer la tenue et la gestion des agendas des chefs de service

- Organisation des déplacements (restaurant, hôtel, chauffeur si besoin….) des chefs du SZSP et du SZPJ

- Gestion d’événements (cérémonie, déjeuners de travail…)

- Prendre en charge la gestion logistique du service zonal

- Assurer le prévisionnel des congés des collaborateurs

- Assister aux réunions de service, rédiger et diffuser les comptes-rendus

 - assurer le prévisionnel des congés des chefs de services

Assistante d’administration générale –  secrétariat zonal de police judiciaire et de sécurité publique

 Secrétaire – Assistante - FP2ADM04

La bonne connaissance du fonctionnement d’un service de police ainsi que les compétences acquises et déployées sur ce poste permettront au titulaire d’occuper d’autres fonctions au sein des différents périmètres du ministère de l’intérieur et faciliteront la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation

DZPN SUD EST

HOTEL DE POLICE MARIUS BERLIET

40 rue Marius Berliet

69008 LYON

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)