Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

A titre principal, sur les fonctions d’agent de greffe :

·         Distribuer et assurer le suivi des demandes de DPI,

·         Enregistrer les requêtes en soutien du greffe central,

·         Notifier les jugements en soutien pour les greffes,

·         Réaliser toute mesure d’instruction pour les chambres.

·         Assurer l’accueil des représentants des parties aux audiences.

1 journée par semaine et à titre de renfort, sur les fonctions liées à la banque d’accueil :

·         Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique du public,

·         Réceptionner et identifier les appels,

·         Analyser les demandes et orienter les usagers,

·         Expliquer les grandes règles en matière de procédure administrative contentieuse,

·         Renseigner les parties sur l'état d'avancement d'une procédure,

·         Réceptionner tous les documents qui sont déposés directement au tribunal,

·         Réceptionner et trier le courrier arrivé et affranchir le courrier départ.

A titre de renfort, sur les fonctions transversales :

·         Assurer le renfort et le remplacement sur les tâches relatives à la documentation :

              Anonymisation et communication des décisions jurisprudentielles ou des conclusions des rapporteurs publics,

               Mise à jour en temps réel des deux collections d’encyclopédies au format papier

               Signalements aux greffes des erreurs de versement des décisions de la juridiction sur l’Open Data,

                Le récolement : tenue du fichier permettant de localiser les ouvrages,

                 Le bulletinage : enregistrement des revues et abonnement à leur arrivée…

·         Traiter les demandes d'attestation de non recours et les retours d’appel,

·         Traiter les courriers ne relevant pas de la compétence du tribunal.

Votre environnement professionnel :

·         Activités du service

Cette cellule assure l’accueil et toutes les fonctions d’appui et de renfort du greffe ainsi que l’accueil.

Le tribunal étant composé de 11 chambres, les agents de la cellule transversale ont un travail très diversifié et planifié à très courte échéance seulement (en fonction des absences et des besoins exprimés) ce qui en fait un service très dynamique.

Le télétravail n’est pas possible compte tenu de la nature de ces fonctions et de la disponibilité à avoir pour assurer l’accueil.

·         Composition et effectifs du service

Cette équipe est actuellement composée de 6 agents de catégorie C dont une adjointe.

·         Liaisons hiérarchiques

L’adjointe responsable de la cellule transversale

Greffière en chef adjointe responsable du pôle de l’activité juridictionnelle

Greffière en chef

·         Liaisons fonctionnelles

Tous les membres du tribunal

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le télétravail n’est pas possible compte tenu de la nature de ces fonctions et de la disponibilité à avoir pour assurer l’accueil.

Qui contacter ?

Mme Christelle Philippe, greffière en chef adjointe responsable du pôle de l’activité juridictionnelle – 01 30 17 34 85 – christelle.philippe@juradm.fr

Mme Christine Calvez, greffière en chef – 01 30 17 34 03 – christine.calvez@juradm.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lien pour compléter le formulaire unique de demande de mobilité (personnels du ministère de l'Intérieur et personnels externes) :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

Savoir faire :

savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

Poste formateur permettant de développer son sens des relations humaines de l’organisation et sa polyvalence. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et aux concours.

Localisation administrative :

TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE CERGY-PONTOISE

2/4 Boulevard de l’Hautil

BP 30322

95027 CERGY-PONTOISE CEDEX

Emploi fonctionnel :

Autre domaine fonctionnel :

Justice / service aux usagers

Emploi type/code de fiche de l'emploi type :

Agent de greffe / JUS003A

agent d'accueil / USA002A

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique