Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gérer et organiser le service du vaguemestre.

Prendre en compte le courrier et les colis (entrant/sortant) de tous les services de la région de Gendarmerie.

Trier le courrier, le répertorier par bureau afin de quantifier à l’année les volumes de chaque service.

Distribuer le courrier au sein de l’état major régional, en fonction des priorités.

Traiter les adressages insuffisants à l’arrivée et au départ.

Organiser la collecte du courrier en fonction des priorités.

Se transporter par voie routière, hors des murs, à diverses adresses de liaison quotidiennes ou hebdomadaires.

Entretenir des relations avec les autorités postales et les divers partenaires d’expéditions/réceptions.

Assurer une permanence durant la semaine.

Gérer son planning avec le deuxième agent de ce service et sous son autorité.

Conseiller les personnels de la région en matière d’acheminement postal.

Détenir le permis de conduire B

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Recevoir les courriers en provenance des services postaux et des livreurs de colis.

Procéder à la distribution des courriers en utilisant les cases affectées aux services de la Région.

Prendre en compte les courriers de certains bureaux tous les jours et les expédier.

Effectuer des liaisons quotidiennes et certaines hebdomadaires avec les centres postaux, des sièges parisiens de presse et certains services de gendarmerie.

Composition et effectifs du service

Le service est rattaché à la section commandement sous l’autorité du chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France.

Il est composé de deux personnes permanents.

Liaisons hiérarchiques

Général de brigade Jean-François MOREL, chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France.

Liaisons fonctionnelles

Chef d’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France

Chef de la section commandement de l’état-major de la RGIF

Chef de cabinet de la RGIF

Chefs divisions et de services de la RGIF

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Organiser et participer à la permanence hebdomadaire.

Port de charges (sacoches, caisses, courriers, colis).

Gestion de planning partagée avec la deuxième personne.

Obligation de détenir le permis de catégorie B.

Cycle de travail de 38 heures par semaine.

27 jours de congés annuels et 16 jours de RTT.

Crédits heures supplémentaires possible.

Plages de travail sur la plage 07h00-19h00 avec pause méridienne obligatoire d’une durée de 45 minutes.

Aménagements possibles à la demande de l’agent, pas de travail en soirée, ni les samedis, dimanches et jours fériés.

Pas de travail à distance.

Travail sur poste informatique avec Open Office.

Utilisation du réseau Internet et Intranet.

Nécessité de discrétion.

Qui contacter ?

Général de Brigade Pascal JULIEN - chef d’état major de la région de gendarmerie d’Île-de-France

pascal.julien@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau pratique requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir négocier niveau initié requis

Savoir analyser niveau pratique requis

Savoir-être

Savoir s'adapter niveau maîtrise requis

Avoir le sens des relations humaines  niveau maîtrise requis

Savoir s'exprimer oralement niveau pratique requis

Savoir communiquer niveau pratique requis

Savoir accueillir niveau maîtrise requis

Autres :

Conduite automobile

Niveau pratique requis

Vos perspectives :

Évoluer vers des postes de niveau supérieur dans votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Île-de-France

Etat major

Quartier Mohier

4 avenue Busteau 94700 MAISONS ALFORT

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

GESTIONNAIRE COURRIER

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

ERLOG025

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 30 %

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :

Gestionnaire courrier

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

ADM003A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique :

2° de l’article L332-2