Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales :

* Le matin au bureau du courrier :

- Vaguemestre :

Assure la récupération et le transport des courriers et des colis départementaux

Utilise les véhicules administratifs pour le transport des courriers et colis

Contrôle la conformité du chargement et du fonctionnement

Prépare et organise la mission conformément à l’ordre de transport

Est habilité à affranchir les courriers « sortant » avec l’appareil de la Poste

Fait le suivi de l’affranchissement par service

Traite le courrier (répartition, reproduction et archivage)

Courses diverses

- Autres missions au bureau du courrier :

Enregistrement du courrier dans le logiciel ALICE et bientôt MARCH

Scan de document.

 
* L’après-midi au bureau des moyens mobiles :

Gestion des moyens mobiles de la DTPN 974 et de dossiers connexes.

(déplacements de VL vers le CSAG et retour, opération de vérification et d’entretien sur les VL, saisies et suivis divers (Vulcain, G2MPN, LOGMI,…), suivi accidentologie, suivi des dossiers FPS,…).

 
* Soutien aux missions transversales du SGR (classement, archivage, destruction, suivi de la gestion du stock de matériel, autres missions du BLI,...).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le Service de Gestion des Ressources de la DTPN 974 est composé d’un secrétariat, d’un responsable arme et munitions départemental, du bureau des ressources humaines, du bureau du budget, du bureau du courrier, de la cellule Gestt et du bureau de la logistique et de l’immobilier.

Plus spécifiquement, le Bureau du courrier est chargé du courrier / vaguemestre. Missions de récupération et de transport des courriers et colis. Missions d’enregistrement et de répartition de tous les courriers de la DTPN. Gestion de l’acheminement des formulaires de votes par procuration. Le volet Moyens Mobiles du BLI du SGR a en charge la gestion des moyens mobiles de la DTPN et de dossiers associés au parc auto.

 
Composition et effectifs du service :
Le SGR est composé de 38 agents : 3 attachés – 6 secrétaires administratifs – 12 adjoints administratifs – 7 actifs – 1 ingénieur des services techniques – 8 adjoints techniques – 1 berkanien.

 
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe du bureau du courrier - La cheffe du SGR et son adjointe.

Le B/C gérant l’unité des moyens mobiles – le chef du bureau de la logistique et de l’immobilier.

Liaisons fonctionnelles : 
L’ensemble des services de la DTPN / PREFECTURE / SGAP / CSAG

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Permis B exigé – forte expérience souhaitée dans la conduite de véhicule – Port de colis - Appétence pour les VL.

Prise d’initiative - discrétion - grande capacité d’adaptation – grande polyvalence – Esprit d’équipe.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

La cheffe du SGR et son adjointe : dtpn974-sgr@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

- Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

- Connaissance technique au choix LOGICIELS ALICE ou MARCH ; VULCAIN ou G2MPN ou LOGMI

niveau maîtrise

requis

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

- Savoir analyser

niveau maîtrise

requis

- Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir-être :

- avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

- savoir accueillir

niveau maîtrise

requis

- savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales » ou encore « logistique ».

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DTPN 974 / SGR / Bureau du courrier - Hôtel de Police de Malartic – 5 rue Malartic – 97400 – Saint-Denis

Code SAA : 9DDT0000 – Code SAO : 9DDT0029

Corps : Adjoint administratif.

Date limite des dépôts des candidatures : 31/12/2024.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPTRA026 – Conductrice / conducteur de véhicules terrestres

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5.

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : FPLOG008 – Gestionnaire de parc automobile.

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5.

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : LOG011A – Conducteur de véhicule

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5.

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): LOG006A – Chargé de maintenance et d’équipement du parc de véhicule.

Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).