Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Adjoint(e) à la directrice du SGC63, Chef(fe) pôle Logistique, Référent(e) de proximité de la DDT
Description du poste
En qualité d'adjoint à la directrice: :
Organise, pilote,coordonne et contrôle l'activité et les productions du SGC. A ce titre, participe conjointement avec la directrice du SGC et les autres adjoints au management du SGC.
En lien avec la directrice du SGC, impulse le projet du service et en assure la mise en œuvre.
Supplée la directrice du SGC en cas d'absence.
Prépare et participe à l’animation du Comité de Pilotage du SGC.
Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services ou les processus de gestion, en particulier dans le domaine de la dématérialisation. Contribue aux réflexions de recherche d’optimisation au sein du « club des secrétaires généraux » des services de l’Etat.
Représente le SGC dans les instances, auprès de l'administration centrale, des partenaires et interlocuteurs du SGC. Contribue au dialogue social et à la communication interne du SGC.
Veille au respect des règles déontologiques.
En qualité de référent de proximité de la DDT :
Appuie la direction de la DDT dans le pilotage des ressources humaines, la définition et la mise en œuvre de l'organisation et des modalités de travail, la préparation et la conduite du dialogue de gestion et est son interlocuteur privilégié pour les aspects logistiques.
Participe aux comités de direction de la DDT. Prépare et participe aux instances de dialogue social de la DDT.
En qualité de référent de proximité, il/elle doit avoir la connaissance de l'ensemble des domaines d'activité du SGC et de leur actualité.
En qualité de responsable du pôle logistique, courrier, accueil :
Est plus particulièrement en charge des missions ayant trait au soutien logistique des services, à l’accueil et à la relation aux usagers via notamment le pilotage d’un standard interdépartemental.
Le pôle LCA est chargé d'assurer l'entretien et la maintenance du patrimoine de l'ensemble des structures du périmètre du SGC (préfecture, sous-préfectures, DDETS, DDPP, DDT) et de veiller à la bonne gestion des ressources et moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est garant des conditions d'accueil, de confort et de sécurité des bâtiments.
Le/la responsable du pôle LCA en assure le pilotage de l'activité et encadre 24 agents. Il/elle est assisté(e) par un chef de bureau logistique et un chef de bureau « relations aux usagers ».
Il/elle veille en particulier à mettre en place la convergence des pratiques et les mutualisations nécessaires.
Il/elle
RIFSEEP : groupe 2 - NBI 25 points
Personne à contacter :
Marie-Paule JUILHARD, directrice du SGC
marie-paule.juilhard@puy-de-dome.gouv.fr
04 73 98 62 03
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Le poste nécessite une forte capacité à s'inscrire dans une démarche interministérielle et à s'adapter à la diversité des contextes ministériels. Il requiert une bonne disponibilité.
Pluralité des sites d'intervention
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Méthodes de gouvernance et de pilotage / Niveau maîtrise / requis
Connaître l’environnement professionnel / Niveau maîtrise / requis
Savoir faire
Savoir manager / Niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser / Niveau maîtrise / requis
Savoir gérer un projet / Niveau maîtrise / requis
Savoir négocier / Niveau maîtrise / requis
Savoir rédiger / Niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise / requis
Savoir être
Autonomie et capacité d'initiative / Niveau maîtrise / requis
Savoir s'adapter / Niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise / requis
Pragmatisme / Niveau maîtrise / requis
Réactivité / Niveau maîtrise / requis
Capacité d'innovation / Niveau maîtrise / requis
Temps plein
Oui
Critères candidat
Compétences attendues
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique/ niveau pratique - requis
Autre : Connaître la réglementation relative aux immatriculations
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation / niveau expert - requis
Savoir manager/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser/ niveau maîtrise - requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Aides à l'installation
Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
Oui
Management
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)
Lieu d'affectation
Préfecture du Puy de Dôme - Secrétariat Général Commun - Clermont Ferrand
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture du Puy de Dôme - Secrétariat Général Commun - Clermont Ferrand
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/10/2024
Personne à contacter (mail)
marie-paule.juilhard@puy-de-dome.gouv.fr