En qualité d'adjoint à la directrice: :
Organise, pilote,coordonne et contrôle l'activité et les productions du SGC. A ce titre, participe conjointement avec la directrice du SGC et les autres adjoints au management du SGC.
En lien avec la directrice du SGC, impulse le projet du service et en assure la mise en œuvre.
Supplée la directrice du SGC en cas d'absence.
Prépare et participe à l’animation du Comité de Pilotage du SGC.
Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services ou les processus de gestion, en particulier dans le domaine de la dématérialisation. Contribue aux réflexions de recherche d’optimisation au sein du « club des secrétaires généraux » des services de l’Etat.
Représente le SGC dans les instances, auprès de l'administration centrale, des partenaires et interlocuteurs du SGC. Contribue au dialogue social et à la communication interne du SGC.
Veille au respect des règles déontologiques.


En qualité de référent de proximité de la DDT :
Appuie la direction de la DDT dans le pilotage des ressources humaines, la définition et la mise en œuvre de l'organisation et des modalités de travail, la préparation et la conduite du dialogue de gestion et est son interlocuteur privilégié pour les aspects logistiques.
Participe aux comités de direction de la DDT. Prépare et participe aux instances de dialogue social de la DDT.
En qualité de référent de proximité, il/elle doit avoir la connaissance de l'ensemble des domaines d'activité du SGC et de leur actualité.


En qualité de responsable du pôle logistique, courrier, accueil :
Est plus particulièrement en charge des missions ayant trait au soutien logistique des services, à l’accueil et à la relation aux usagers via notamment le pilotage d’un standard interdépartemental.
Le pôle LCA est chargé d'assurer l'entretien et la maintenance du patrimoine de l'ensemble des structures du périmètre du SGC (préfecture, sous-préfectures, DDETS, DDPP, DDT) et de veiller à la bonne gestion des ressources et moyens logistiques mis à la disposition des agents. Il est garant des conditions d'accueil, de confort et de sécurité des bâtiments.
Le/la responsable du pôle LCA en assure le pilotage de l'activité et encadre 24 agents. Il/elle est assisté(e) par un chef de bureau logistique et un chef de bureau « relations aux usagers ».
Il/elle veille en particulier à mettre en place la convergence des pratiques et les mutualisations nécessaires.
Il/elle

RIFSEEP : groupe 2 - NBI 25 points

Personne à contacter :

Marie-Paule JUILHARD, directrice du SGC

marie-paule.juilhard@puy-de-dome.gouv.fr

04 73 98 62 03

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste nécessite une forte capacité à s'inscrire dans une démarche interministérielle et à s'adapter à la diversité des contextes ministériels. Il requiert une bonne disponibilité.

Pluralité des sites d'intervention

Connaissances techniques

Méthodes de gouvernance et de pilotage / Niveau maîtrise / requis

Connaître l’environnement professionnel / Niveau maîtrise / requis

 Savoir faire

Savoir manager / Niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser / Niveau maîtrise / requis

Savoir gérer un projet / Niveau maîtrise / requis

Savoir négocier / Niveau maîtrise / requis

Savoir rédiger / Niveau maîtrise / requis

Savoir travailler en équipe / Niveau maîtrise / requis

 Savoir être

Autonomie et capacité d'initiative / Niveau maîtrise / requis

Savoir s'adapter / Niveau maîtrise / requis

Avoir le sens des relations humaines / Niveau maîtrise / requis

Pragmatisme / Niveau maîtrise / requis

Réactivité / Niveau maîtrise / requis

Capacité d'innovation / Niveau maîtrise / requis

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.

Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.

Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

 
 
Article L332-2 2°