Vos activités principales :


L’adjoint(e) seconde la Cheffe du bureau des examens spécialisés dans les missions suivantes :


● Organisation du fonctionnement des pôles qui composent le bureau et encadrement de l’équipe :
- veiller au respect des délais, des procédures en vigueur et à l’application de la réglementation ;
- participer à la planification des ressources selon les flux et les stocks ;
- mettre en œuvre les moyens et une organisation de travail permettant d’assurer la fiabilité et la qualité des réponses qui sont apportées aux usagers ;
- participer au suivi des indicateurs d’activité qualitatifs et quantitatifs ;

● Apport de sécurité juridique :
- assurer la veille réglementaire et suivre les évolutions relatives aux procédures de délivrance de titres pour les étrangers (demandeurs d’asile, étrangers malades, admission exceptionnelle au séjour) ;
- veiller à la lutte contre la fraude, en lien avec la correspondante fraude étrangers et participer à la mise en place des actions ;
- superviser l’instruction de certains dossiers sensibles, signalés ou particulièrement complexes ;
- assurer l’approvisionnement de la matière au coffre du bureau et faire un suivi au niveau de la comptabilité de la matière ;
- travailler en lien avec les agents de la DTNUM du ministère et formaliser les tickets concernant les dossiers problématiques ou bloqués ;

● Management :
- assurer l’encadrement direct des 3 agents qui composent le pôle étranger malade et piloter l’activité du pôle ;
- participer à l’animation de l’équipe et contribuer à la bonne dynamique de groupe ;
- Être référente des commissions du titre de séjours du bureau (pôle AES et pôle étranger malade) pour les membres du jury et pour accompagner les agents du bureau en charge de l’organisation, du suivi et de la rédaction des mesures.

L’adjoint(e) veille également à la bonne application des engagements qui ont été pris par le bureau concernant le dispositif Qual-e-pref.

Quel sera votre environnement professionnel ?

Le bureau des examens spécialisés est composé de 16 agents ainsi répartis : 1 Cheffe de bureau (attachée principale), 1 adjoint(e) (attaché).

- Au pôle « Asile » : 1 chef de pôle asile titulaire (catégorie B), 1 adjoint au chef de pôle asile (contrat longue durée de 3 ans), 2 agents titulaires (2 catégorie C), 1 contrat de longue durée de 3 ans, 1 vacataire.

- Au pôle « étrangers malades » : 3 agents titulaires (2B et 1C)

- Au pôle « admission exceptionnelle au séjour  (AES) »: 1 cheffe de pôle AES titulaire (catégorie A), 3 contrats de longue durée de 3 ans (B), 1 apprenti.

Liaisons hiérarchiques :
La Cheffe de bureau, La Directrice et son adjointe, le secrétaire général,le Préfet.

Liaisons fonctionnelles :
La DGEF, les préfectures, les DDI, les services de police et de gendarmerie, l’OFII, l’OFPRA et la CNDA, les associations, les opérateurs de l’État, les collectivités territoriales, les CCAS, les consulats et ambassades.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- 20 points de NBI.

- Exercice des missions sur le cycle horaire de travail des personnels d’encadrement, à savoir 38h30, générant 17 jours d’ARTT. Le titulaire de ce poste peut aussi relever de l’article 10 du décret du 25 août 2001. 

- En front-office (guichet) : le poste requiert un comportement républicain exemplaire, fait de réserve, de neutralité, de respect du principe de laïcité et d’égalité, du sens de l’accueil et du service public. De la patience, des capacités d’adaptation, de l’écoute et une attitude qui répond au code de déontologie des fonctionnaires sont attendus.

- En back-office (espace de travail partagé et bureaux) : il est exigé de la rigueur dans l’analyse des dossiers et dans l’application de la réglementation, un principe de neutralité et le respect des délais de procédure. Un sens réel du travail en équipe, de solidarité et de bienveillance sont requises.

- Participer à la mise en œuvre et au respect des engagements du référentiel qual-e-ATE et service public +.

Codifications métiers :

Domaine fonctionnel : Relation à l'usager

Code emploi type MIOM : USA005A    

Code emploi  RIME : FPEUSA01

Code emploi RMFP (nouveau) : ERUSA001

Catégorie statutaire/Corps : A/Attaché

Groupe RIFSEEP : 3

• Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques

Connaître l'environnement professionnel

Avoir des compétences en informatique - bureautique

• Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

Savoir travailler en équipe

Savoir analyser

• Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Savoir s'adapter

Savoir accueillir

Vos perspectives :

L’expérience acquise et les compétences mises en œuvre sur ce poste, principalement en termes de management et d’application de la réglementation, permettent d’être un tremplin pour accéder au grade d’attaché principal et d’évoluer par la suite vers une fonction de chef de service ou de directeur ou encore vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « relation à l’usager ».

Votre environnement de travail

Le poste est localisé au centre administratif départemental des Alpes-Maritimes (CADAM), idéalement desservi par les transports en commun (tram et bus : http://www.lignesdazur.com/ ) , à proximité de l’A8 et de l'aéroport de Nice.

Nombreuses facilités et services proposés sur place aux agents y travaillant : restaurant administratif, petite restauration à emporter, cafétéria, parkings gratuits réservés aux personnels, crèche, salle de sport, magasin pour achats de produits de première nécessité, accès à des espaces verts à proximité,etc.

Le site du CADAM a été labellisé Employeur Pro-Vélo de niveau QR.

Envie d'en savoir plus sur les services de l’État dans le 06 ? Consultez le Site internet des services de l'Etat dans le 06!

IMPORTANT : liste des pièces requises pour déposer une candidature

Les candidatures doivent impérativement être déposées sur ce site, avec le formulaire complété, signé et visé par votre hiérarchie.

Fonctionnaire titulaire ou contractuel, un formulaire unique de mobilité est à compléter et à déposer sur la plateforme Choisir le service Public accessible à partir du lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

 
Un CV et une lettre de motivation viendront compléter la candidature.

Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement du 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste en l'absence de candidature d'un fonctionnaire.
Le contrat proposé sera un CDD de trois ans, susceptible d'être renouvelé une fois, et d'évoluer par la suite vers un CDI.