Groupe RIFSEEP : Groupe 3

Vos activités principales :

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire avec des missions de secrétariat ainsi que des missions de gestion et suivi du parc informatique.

Gestion administrative :

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et par courriel

- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes

- Mettre en forme et valoriser des supports écrits

- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la gestion du parc informatique ainsi que du parc de téléphonie mobile et de solution de nomadisme en liaison directe avec le responsable de la section de l’innovation et de l’équipe du support technique.

- Gérer les agendas, les déplacements et l’organisation des réunions du service

- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires

- Suivi des dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire.

- Gestion de la documentation administrative et opérationnelle du service.

Gestion ressources humaines :

- Suivre le temps de travail (GESTT),

- Alimenter le SIRH (DIALOGUE 2)

- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière (CET, avancement, notations, mutations, congés)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Qualité humaine / Sens du contact / Autonomie / Polyvalence / Disponibilité / Discrétion / Travail en équipe / Esprit d’initiative

Utilisation de logiciels spécifiques : Maîtrise de libre office, Internet/Intranet, GESTT, ELISE, Dialogue 2.

Régime horaire hebdomadaire de 40h30

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le département numérique est chargé du suivi de l’ensemble des outils numériques au sein de la direction nationale de la sécurité publique et d’en assurer un pilotage cohérent. Il est le garant juridique, technique et technologique de l’ensemble des projets en cours ou à venir mais aussi des évolutions des applications déjà utilisées. Il est l’interlocuteur privilégié du STSI², de la DNUM et de la DGPN (pôle technologie).

Son action est articulée autour de quatre axes principaux :

- la cohérence de la donnée

- Une vision globale des technologies de l’information et de la communication

- Une priorité donnée aux besoins métiers

- Une prospective permanente et l’animation des réseaux de la DNSP 

Composition et effectifs du service

3 ingénieurs SIC, 3 techniciens SIC et 4 contractuels 

Liaisons hiérarchiques

Cheffe du département / Adjointe à la cheffe du département

Liaisons fonctionnelles
Directrice nationale, Directeur national adjoint, E-M, Sous-directions

DZPN et DDPN et leurs services numériques

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste mettent en valeur une forte capacité d’organisation, de réactivité et d’interaction avec des interlocuteurs de tous corps et tous grades. Il permet également d'enrichir son parcours professionnel. L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative et géographique / Affectation

Direction nationale de la sécurité publique

Département numérique

11 rue Cambacérès

75008 PARIS

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

 
Assistant d’administration générale
ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2