Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Suivi du courrier du service
- Élaboration des projets de réponses et avis sur les différentes demandes
- Constitution et suivi des dossiers professionnels des personnels actifs, techniques et administratifs et alimentation du logiciel DIALOGUE
- Suivi des effectifs - Établissement de bilans de suivi - Préparation des dossiers pour les CAP (mutation, avancement de grade) et autres commissions
- Classement et archivage des dossiers et des notes de base
- Tenue du journal de marche de l’unité
- Gestion et alimentation des CET
- Intérim éventuel de la cellule pédagogique – suivi de l’administratif de la cellule pédagogique (diffusion,des formations, enregistrement des candidatures, suivi des recyclages et mise à jour des dossiers de formation individuelle et collective).

Votre environnement professionnel

Activités du service

- Suivi des dossiers concernant la carrière des fonctionnaires actifs, administratifs et techniques (avancement/ mutation/ discipline/ récompense et décorations/ blessures)
- Utilisation de la messagerie RESCOM, de l'intranet, des logiciels DIALOGUE2 et ENCAD
- Gestion des fonctionnaires réservistes statutaires et contractuels.
- Gestion du courrier de la section : enregistrement du courrier arrivé et départ,
rédaction des projets de transmission.
- Suivi de l'administratif de la cellule pédagogique (prépare les formations de l'unité, assure le suivi des recyclages et la mise à jour des dossiers de formation individuels et collectifs).
- Classement et archivage des dossiers
- En cas de nécessité, assurer l'intérim de la cellule pédagogique

Composition et effectifs du service :

2 fonctionnaires des corps actifs et 3 civils

Liaisons hiérarchiques :

Chef du secrétariat
Commandant d'unité ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

DZ CRS Sud-Ouest- Préfectures – SGAMI – autres services de police – unités CRS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste sensible exigeant confidentialité, discrétion, méthode, polyvalence, réactivité,disponibilité et esprit d’équipe.
Connaissance administrative et réglementaires.

Déplacement possible avec l'unité.

Horaire de travail : 40 h 30 en régime hebdomadaire : 29 RTT

Qui contacter :

Poste de police de l'unité : 05 24 29 24 67 (demander le chef de secrétariat ou le Commandant d'unité ou le Capitaine adjoint).

boite fonctionnelle : crs24-sec-dzbordeaux-dccrs@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-
2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Ce formulaire de mobilité, dûment rempli et revêtu de la signature et du cachet hiérarchique, doit être obligatoirement joint à toute candidature.

Ce formulaire doit être également complété, daté et signé pour les candidats exterieurs

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique - à acquérir
Autre :Connaissance du RESCOM, pratique de l'Intranet. Connaissance du RGEPN et du logiciel DIALOGUE. Esprit de synthèse et qualités rédactionnelles. Mémoire des dossiers. Connaissance des spécificités et structures CRS souhaitées.

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - requis
- Savoir rédiger : niveau maîtrise - requis
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- S'avoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
- Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

Vos perspectives : évolution statutaire dans le corps des adjoints administratifs

Localisation administrative :

DCCRS / CRS n° 24 Bon Encontre – rue Albert Camus – 47240 Bon Encontre
service : secrétariat-section formation

Emploi fonctionnel : Non

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (RMFP) :

Assistante / Assistant de direction : ERDIR022 - 0,80 %
gestionnaire de formation GRH005A - 0.20 %

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type (REMI) :

assistant d’administration générale : ADM004A - 0.80 %
gestionnaire - ERGH010 - 0.20 %

Code UO affectation administrative : 47CR2400
Code UO affectation opérationnelle : 47CR2401

Fondement du Code général de la fonction publique 2° alinéa de l’article L332-2
(anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984 "ARTICLE 4 - 2°"