Catégorie C / ADJOINT ADMINISTRATIF

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Secrétariat

- Secrétariat du directeur.

- Standard téléphonique de la DIDPAF.

- Suivi et enregistrement du courrier (arrivée / départ).

- Enregistrement et diffusion des notes de service et notes d’information.

- Diffusion des astreintes de direction et des autorités de tutelle.

- Organisation des parapheurs soumis à validation et signature de la direction.

- Suivi de la boite fonctionnelle du secrétariat.

- Suivi du Rescom.

- Création des ordres de mission de la direction et des officiers.

 
Suivi des statistiques

- Suivi et enregistrement des procédures dans le logiciel PAFISA.

- Recueil et suivi des données statistiques quotidiennes (activité).

- Suivi des tableaux de bord et statistiques mensuelles.

- Élaboration de la synthèse d’activité hebdomadaire.

- Gestionnaire du LRPPN.

 Ces attributions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel :

 Activités du service

Le SIPAF 34 est chargé de la mise en œuvre de la police de l’immigration sur les départements 34 et 30, notamment le contrôle des flux migratoires, la lutte contre l’immigration irrégulière et l’emploi des clandestins, la rétention administrative et l’éloignement des étrangers faisant l’objet d’une reconduite à la frontière, la lutte contre la fraude documentaire.

Composition et effectifs du service

180 Fonctionnaires

 Liaisons hiérarchiques

 Directeur et Adjoint

Chef EM

Liaisons fonctionnelles

SZPAF

DIPN 34

DIPN 30

Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le secrétariat est composé de deux fonctionnaires de même catégorie.

Discrétion liée à la nature du poste occupé, disponibilité demandée, réactivité, anticipation, esprit de synthèse et d'analyse.

Régime hebdomadaire sur 5 jours (40 h 30 générant 25 CA et 29 jours de RTT).
Utilisation des logiciels WORD, EXCEL, OPEN OFFICE, DIALOGUE, CHORUS DT, PAFISA, LRPPN, FNE, messagerie électronique PABLO, intranet.

Vos perspectives :

Développement d’une technicité qui peut vous permettre d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.

Qui contacter ?

Chef EM : 04.99.13.61.64

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Date de mise à jour de la fiche de poste  : 23/01/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 - Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

à aquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

Assistant d'Administration générale / ADM004 - RIME FPEADM05

Localisation administrative et géographique/ affectation:

DIPN34 / SIPAF
206 Avenue Comté de Melgueil
34056 MONTPELLIER

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.