Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales 

Gestion administrative des personnels : affectations opérationnelles, installations, notations, titularisations, avancements, mutations, congés divers (formation, parental...), gestion des CET (Compte Epargne Temps), traitement discipline.
Saisies dans le SIRH DIALOGUE.
Gestion du guichet unique (habilitations et droits d’accès) : GEHA, MCI, ARES, RAPID, LANGEHA
Etablissement de divers états mensuels.
Gestion médicale des dossiers du personnel (via le logiciel EGEON)
Traitement du courrier entrant et sortant et suivi des relances courrier (via le logiciel ALICE et le tableau MARIANNE)
Enregistrement et suivi des demandes de formation en suppléance du correspondant formation
Gestion des fournitures de bureau (commande et reception des livraisons, distribution des fournitures de bureau, tenue d’un inventaire)
Archivage administratif des dossiers UGO
En suppléance du titulaire du poste, archivage administratif et gestion administrative des procédures accidents, en lien avec les compagnies d’assurances

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

• L'unité de gestion Opérationnelle assure la gestion administrative, RH, logistique, matériel et opérationnelle du commissariat des 5ème et 6ème arrondissements. Le bureau administratif, entité de l’UGO, s’occupe de la gestion administrative et RH des personnels. Il est également le secrétariat du chef de service.

•

• Composition et effectifs du service

L’UGO est composée du bureau administratif (4 effectifs), du bureau du matériel (3 effectifs), du bureau du courrier (2 effectifs), du bureau de la formation (2 effectifs) et du bureau des PV (2 effectifs). Il est sous la responsabilité d’un attaché (chef UGO) et d’un secrétaire administratif (adjoint chef UGO).

• Liaisons hiérarchiques

• N+1 : chef UGO D3/56 (attaché) et son adjoint (secrétaire administratif)

• N+2 : chef de service (Commissaire de police)

• Liaisons fonctionnelles

• Services SDSO de la DSPAP, notamment le SGO.

UGO 3ème District, Secrétariat DTSP75.

• Services du CP 56.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Discrétion, rigueur, réactivité et polyvalence

Permanence téléphonique (rotation) sur la pause méridienne

Régime hebdomadaire de 40h30 sans permanence générant 25 jours de CA et 29 jours RTT

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Adjoint au Chef UGO D3/56 – 01 44 41 52 11
Chef UGO D3/56 – Attaché d’administration : 01 44 41 52 89

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Connaissance technique au choix

choix liste

Savoir-faire :

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir rédiger

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir-être :

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Vos perspectives :

Profil de carrière au sein de la Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne, de la Préfecture de Police et autres directions issues du Ministère de l'Intérieur, sur des postes à dominante RH ou administration générale

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne

Direction Territoriale de Sécurité de proximité de Paris

3ème District

Circonscription de Sécurité de proximité du 5ème arrondissement

Unité de Gestion Opérationnelle

4 rue de la Montagne Sainte-Geneviève 75005 PARIS

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat.