Informations générales
Date limite de candidature
09/08/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des ressources humaines au sein du secrétariat général commun départemental
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS
- gestion des carrières des fonctionnaires : promotions d’échelons, reclassements, positions
statutaires, suivi des détachements, des titularisations, des entretiens professionnels,
- Gestion des contractuels et des apprentis,
- Préparation de la pré liquidation des payes,
- Préparation des dossiers d'avancement,
- Gestion des congés maladie, accidents de service et maladies professionnelles,
- Gestion des congés bonifiés,
- Suivi de l’allocation forfait télé-travail, du forfait mobilité durable,
- Fiabilisation des données
- Suivi des exercices indemnitaires : campagne indemnitaire et NBI,
- Suivi de la campagne CET
Réalisation de fiches financières
Prise en charge des agents lors de leur mobilité / ou CDD longue durée
Instruction des demandes des frais de changement de résidence
GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL
Horaires, congés et absences : administration de la pointeuse CASPER
Compte épargne temps
ARCHIVAGE
Gestion des archives liées à la réalisation des missions (tri, respect des délais de conservation
et règles de description des boîtes réalisées)
Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation
interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du
préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à
leur bénéfice de ces missions.
Activités du service
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat
public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique,
de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des
politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun
départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des
directions départementales interministérielles.
Composition et effectifs du service
Le service des ressources humaines compte 11 agents (1 catégorie A+ et 2 A, 8 catégories B et C). Il est composé de deux pôles : le pôle gestion administrative des agents où se situe le poste qui compte 1 chef de pôle et 6 gestionnaires, le pôle qualité de vie au travail qui compte 3 agents (1 chef de pôle, 2 gestionnaires .
Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles
Liaisons fonctionnelles : Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste requérant implication, réactivité et rigueur.
Capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des
contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.
Convient à un agent faisant preuve de curiosité intellectuelle (acquisition /approfondissement
des bases réglementaires de la gestion des personnels), d’un sens relationnel certain et
appréciant une certaine autonomie.
Discrétion de rigueur.
Possibilité de mobilisation pour assurer la continuité de service lors de l'activation du plan de
continuité d'activité du SGCD.
Qui contacter ?
Marie-Aude KYRIACOS – Cheffe service ressources humaines -
marie-aude.kyriacos@charente.gouv.fr
Aurélie DENIS - Cheffe du pôle gestion administrative des agents
aurelie.denis@charente.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Voir le formulaire unique de demande
de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-
_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en Ressources humaines / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse /niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis
Savoir rédiger / niveau pratique requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis
Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils
soient individuels ou collectifs.
Vos perspectives :
L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation d’examens aux grades supérieurs
Durée attendue sur le poste :
3 à 5 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 4 Baccalauréat
Niveau d'expérience min.
Confirmé
Compétences attendues
Poste requérant implication, réactivité et rigueur.
Capacité à s'inscrire dans une démarche interministérielle et à s'adapter à la diversité des
contextes ministériels et au changement d'environnement professionnel.
Convient à un agent faisant preuve de curiosité intellectuelle (acquisition /approfondissement
des bases réglementaires de la gestion des personnels), d'un sens relationnel certain et
appréciant une certaine autonomie.
Discrétion de rigueur.
Possibilité de mobilisation pour assurer la continuité de service lors de l'activation du plan de
continuité d'activité du SGCD.
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Emploi fonctionnel (MI) :
Code fiche de l’emploi type 1 (MI) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :
Emploi fonctionnel (RIME) :
Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :
Emploi fonctionnel (RMFP) :GRH007A
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Fondement juridique du recrutement
2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16)
Lieu d'affectation
SGCD 47 rue de l'Arsenal 16000 ANGOULÊME
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Angoulême
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/08/2024