Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS

- gestion des carrières des fonctionnaires : promotions d’échelons, reclassements, positions

statutaires, suivi des détachements, des titularisations, des entretiens professionnels,

- Gestion des contractuels et des apprentis,

- Préparation de la pré liquidation des payes,

- Préparation des dossiers d'avancement,

- Gestion des congés maladie, accidents de service et maladies professionnelles,

- Gestion des congés bonifiés,

- Suivi de l’allocation forfait télé-travail, du forfait mobilité durable,

- Fiabilisation des données

- Suivi des exercices indemnitaires : campagne indemnitaire et NBI,

- Suivi de la campagne CET

Réalisation de fiches financières

Prise en charge des agents lors de leur mobilité / ou CDD longue durée

Instruction des demandes des frais de changement de résidence

GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL

Horaires, congés et absences : administration de la pointeuse CASPER

Compte épargne temps

ARCHIVAGE

Gestion des archives liées à la réalisation des missions (tri, respect des délais de conservation

et règles de description des boîtes réalisées)

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation

interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du

préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à

leur bénéfice de ces missions.

Activités du service

 L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat
public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique,
de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des
politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services. Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun
départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des
directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service

 Le service des ressources humaines compte 11 agents (1 catégorie A+ et 2 A, 8 catégories B et C). Il est composé de deux pôles : le pôle gestion administrative des agents où se situe le poste qui compte 1 chef de pôle et 6 gestionnaires, le pôle qualité de vie au travail qui compte 3 agents (1 chef de pôle, 2 gestionnaires .

 Liaisons hiérarchiques : Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau.

 Liaisons fonctionnelles

 Liaisons fonctionnelles : Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 Poste requérant implication, réactivité et rigueur.

 Capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des

contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.

Convient à un agent faisant preuve de curiosité intellectuelle (acquisition /approfondissement

des bases réglementaires de la gestion des personnels), d’un sens relationnel certain et

appréciant une certaine autonomie.

Discrétion de rigueur.

Possibilité de mobilisation pour assurer la continuité de service lors de l'activation du plan de

continuité d'activité du SGCD.

Qui contacter ?

Marie-Aude KYRIACOS – Cheffe service ressources humaines -

marie-aude.kyriacos@charente.gouv.fr

Aurélie DENIS - Cheffe du pôle gestion administrative des agents

aurelie.denis@charente.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Voir le formulaire unique de demande
de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-
_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Avoir des compétences en Ressources humaines / niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l’esprit de synthèse /niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser / niveau maîtrise requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis

Savoir rédiger / niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils

soient individuels ou collectifs.

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation d’examens aux grades supérieurs

Durée attendue sur le poste :

 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Emploi fonctionnel (MI) :

Code fiche de l’emploi type 1 (MI) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (MI) :

Emploi fonctionnel (RIME) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RIME) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RIME) :

Emploi fonctionnel (RMFP) :GRH007A

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

2° de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique