Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales : Au sein du service Moyens accueil courrier construction immobilier (MACCI), vous assurez le suivi économique des marchés immobiliers du ressort du Préfet de Mayotte et des services de l’Administration territoriale de l’Etat dans le cadre d’une équipe projet constituée suite à la crise cyclonique et aux enjeux majeurs de reconstruction.

MISSION PRINCIPALE : Vous assurez une mission d'économie de la construction, sur des projets de construction, réhabilitation, rénovation dans un contexte de crise post-cyclonique qui a vu plus de 80% des bâtiments de l’ATE touchés. Vous serez intégré à une équipe projet rattachée directement au chef du service MACCI.

Vous aurez pour missions principales :

-     en phase d’avant-projet, de vérifier/établir les estimations prévisionnelles des opérations immobilières et les coûts des travaux, voire en appuyant l’élaboration du cahier des charges techniques (estimation, faisabilité, calendrier des paiements) ;

-     de veiller à l’exécution économique des marchés de travaux, de maîtrise d’œuvre, de conception-réalisation et les autres marchés connexes (AMO, CT, CSPS, SSI etc.)

-     en phase d’exécution, d’étudier les métrés ; en appuyant les négociations qui pourraient être menées ; en chiffrant les adaptations nécessaires au respect des contraintes de coûts, de qualité et de délais ; en participant aux opérations de livraison pour vérifier la conformité du coût et suivre la levée des réserves ;

-     d’identifier et participer à la maîtrise des risques ;

-     d’établir une expertise économique sur les contrats en phase conception ;

-    d’analyser des réclamations précontentieuse et contentieuse ;

Vous devrez intégrer la question bioclimatique et les enjeux majeurs d’économie d’énergie dans votre mission d’économie de la construction sur un territoire de défis en matière de développement durable.

Vous travaillerez en lien étroit avec l’ingénieur chargé de la conduite d'opération et en mode projet sur les projets immobiliers de construction / reconstruction de l’ATE en suivant les préconisations des différentes missions DEPAFI et du SDIR.

Votre environnement professionnel : 

Le secrétariat général commun (SGC) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs départementaux interministériels et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions départementales interministérielles, dans les conditions fixées par des contrats de services qui font l’objet d’une évaluation annuelle au moins.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Vous pourrez être amené à vous déplacer sur site, sur l’ensemble du territoire.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Bertrand WALTER, chef du MACCI bertrand.walter@mayotte.gouv.fr

Philippe POULET, directeur adjoint du SGC en charge des fonctions supports techniques philippe.poulet@mayotte.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV et lettre de motivation 

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Une expérience d’au moins 3 ans sur les mêmes fonctions ou des fonctions similaires est attendue.

Connaissances techniques

-     achats et marchés publics (niveau maîtrise) ; 

-     bâtiment, infrastructure, immobilier et droit afférent (niveau maîtrise) ; 

-     contrôle, audit et évaluation (niveau maîtrise) ; 

-     coûts du BTP (niveau maîtrise).

Savoir-faire

-     analyser un contexte, une problématique, une complexité (niveau pratique) ;

-     animer un réseau, une communauté (à acquérir) ; 

-     communiquer (niveau pratique) ;

-     concevoir un outil, un dispositif, un support, un document (à acquérir) ; 

-     conduire le changement (à acquérir) ; 

-     évaluer (à acquérir) ; 

-     travailler en équipe et en partenariat (niveau pratique).

 Savoir-être 

-     esprit de synthèse (niveau maîtrise) ; 

-     sens critique (niveau pratique) ; 

-     sens de l’analyse (niveau pratique) ; 

-     aisance relationnelle (niveau pratique) ; 

-     capacité à communiquer (niveau pratique) ; 

-     sens de la pédagogie (à acquérir) ;

-     rigueur (niveau maîtrise).

Vos perspectives : 

Le poste offre une vision d’ensemble sur l’activité immobilière de l’ATE ainsi que sur les différentes dimensions de la fonction immobilière. Il apparaît comme un poste particulièrement enrichissant sur le plan des connaissances (de l’administration mais aussi de la conduite des opérations immobilières) mais aussi des savoir-faire et des savoir-être (notamment dans la capacité à échanger et à conduire le changement). L’expérience acquise sera valorisable dans le privé et le public, notamment auprès des services immobiliers déconcentrés du ministère. 

Durée attendue sur le poste : 

La durée minimale attendue sur le poste est de 3 ans. 

· Activités du service

En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées (DEALM, DEETS, DAAF, DAC), la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.

· Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun est constitué de 5 services ; il compte 157 agents.

Le SGC est composé :

- du service moyens accueil courrier construction immobilier

- du service finances budget commande publique

- du service interministériel du numérique

- du service des ressources humaines

- et d’une plateforme régionale des ressources humaines

· Liaisons hiérarchiques 

Sous l’autorité du chef du MACCI 

· Liaisons fonctionnelles

La directrice du SGC et ses 2 adjoints

Article de référence. Article L332-2 du Code général de la fonction publique