Groupe RIFSEEP : 3

NBI : /

Vos activités principales : 

Au sein du bureau des décorations et de l’intendance, l’agent est chargé d’instruire les dossiers de candidatures dans l’ordre national du Mérite, de la légion d’Honneur et des ordres ministériels (Arts et Lettres, Palmes académiques, ordre du Mérite agricole, ordre du mérite maritime, médaille de la sécurité intérieure) et les avis simples pour diverses décorations.

Les missions sont les suivantes : 

- réception, traitement et saisie informatique des demandes ; 

- rédaction et transmission de mémoires de proposition ; 

- rédaction et envoi de lettres de félicitations à des nommés et promus ; 

- préparation des avis simples du préfet à l’attention des cabinets ministériels ; 

- préparation et gestion des promotions préfectorales (générales, promotions du travail et bénévolat associatif) ; 

- traitement des réponses aux demandes d’usagers dans des délais impartis. 

L'agent suit et produit les statistiques liées à son activité et renseigne les tableaux correspondants. 

Au besoin l'agent intervient également, en transversalité et polyvalence avec les autres agents, en renfort sur les différentes missions du service. 

Votre environnement professionnel : 

• Activités du service : 

Le bureau des décorations et de l’intendance assure l’instruction et la préparation des dossiers de distinctions honorifiques, dans les ordres nationaux (Légion d’Honneur et ordre national du Mérite) et ministériels, ainsi que l’instruction des dossiers de candidature pour les médailles d’honneur et avis simples pour certaines décorations. Il assure les missions d’intendance (réceptions, repas et cocktails organisés à la préfecture…). 

• Composition et effectifs du service : 

Le service de la représentation de l’Etat est composé de 29 agents. 

1 chef(fe) de service (cat. A) et 1 adjoint(e) (cat. A) 

secrétariat mutualisé du cabinet : 3 agents (cat. B et C) 

1 chef(fe) du bureau du protocole et des déplacements (cat. A) 

1 responsable de la section du protocole (B) 

2 agents chargé(e)s des manifestations protocolaires (cat. B) 

1 chef(fe) de section garage, chargé du soutien opérationnel et budgétaire (cat. B) 

6 conducteurs (cat. C) 

1 chef(fe) du bureau des décorations et de l’intendance (cat. B) 

1 chef(fe) de section des décorations (cat. B) : 6 instructeurs à la section décorations (2 cat. B, 

4 cat. C) 

1 chef(fe) de section intendance (cat. B) : 4 huissiers (cat. C) 

• Liaisons hiérarchiques 

Chef de section / chef de bureau / chef de service 

• Liaisons fonctionnelles 

Les membres du corps préfectoral et hauts fonctionnaires de la préfecture, les services de la préfecture et particulièrement les secrétariats de direction.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : 

Temps plein

Logiciels dédiés / missions télétravaillables

Discrétion / sens de l'initiative / esprit d’équipe

Qui contacter ? 

Alexandre DIE, chef du service de la représentation de l’Etat alexandre.die@paris.gouv.fr 

Alicia SALAUN, adjointe au chef du service de la représentation de l’Etat alicia.salaun@paris.gouv.fr 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : 

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : 

Personnels du ministère de l'Intérieur 

http://ressourceshumaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20P SA.docx 

Personnels externes 

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques 

Connaître l'environnement professionnel 

niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique 

niveau pratique requis

Savoir-faire 

Savoir rédiger 

niveau maîtrise à acquérir

Savoir travailler en équipe 

niveau pratique requis 

Savoir analyser 

niveau pratique à acquérir

Savoir-être 

avoir le sens des relations humaines 

niveau pratique requis 

savoir communiquer 

niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’acquérir un bon niveau rédactionnel et de s’affirmer dans des missions diversifiées. L’expérience acquise facilite l’accès à des responsabilités supérieures. 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris

Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard

REC C – arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)