Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
GROUPE RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
En tant que gestionnaire financier de catégorie C, vous participerez en binôme et réparti équitablement par groupement de gendarmerie par agent :
- À la tenue et respect de l’agenda dédié,
- Au suivi quotidien du Budget,
- À la création des dossiers de travaux,
- Via CHORUS Formulaires, traitement des demandes d’achats (DA) et des services faits (SF),
- Actions de relance pour attestation de services faits, dépôts de factures,
- Diffusion des bons de commandes (BC),
- Vérifications de situations financières diverses (acomptes, avances),
- Réalisation de décomptes généraux définitifs de travaux (DGD),
- Via CHORUS PRO, extraction de documents,
- Suivi des contrats (maintenance, entretien, …),
- Suivi de messagerie électronique,
- utilisation de GEAUDE 2AI,
- Assistance en réunion (prise de notes, dactylographie),
- Permanence téléphonique le cas échéant,
- Déplacements ponctuels à prévoir,
- Veille réglementaire via l’outil MEMORIAL du portail INTRANET GENDARMERIE,
- Rendre compte quotidiennement de la situation,
- Participation aux cérémonies militaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service est chargé de la gestion du parc immobilier locatif et domanial et des logements pris à bail dans le secteur civil (baux, loyers, charges, menus réparations, état des lieux, contrats de maintenance…). Il assure le suivi des projets de construction en lien avec les collectivités, le suivi des grands travaux, la rédaction des CCTP, la gestion et le suivi des DFC ainsi que de l’entretien courant.
Composition et effectifs du service :
La section domaniale est composée de personnels civils et de sous officiers CSTAGN
Liaisons hiérarchiques :N
- Chef du bureau de l’immobilier et du logement (N+2)
- Chef de la section domaniale (N+1)
Liaisons fonctionnelles :
En interne :
- les services et bureaux de l’état-major de la région de gendarmerie Provence - Alpes-Cote d'Azur Marseille,
- le bureau Bureau Budget/Achats (BBA) et ses différentes sections (SBUO pour le suivi du budget de fonctionnement) et cellules (cellule Achats/Marchés pour le suivi de contrats et passation des marchés publics),
- le SGAMI/DI et le SGAMI CSP/CHORUS,
- les services des affaires immobilières des groupements de gendarmerie,
Principaux interlocuteurs externes :
- Formations administratives (Service des affaires immobilières) - Sociétés civiles (fournisseurs.…) - Entreprises titulaires des opérations de travaux.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Le régime indemnitaire est celui du ministère de l’intérieur et des outre-mer.
Le cycle de travail est de 38h réparties (plages fixes et plages variables) sur 5 jours avec attribution de 27 Jours de congés annuels et 16 jours de RTT. Le cycle quotidien s’établit entre 07h00 et 19h00 avec des plages fixes de 09h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.
Disponibilité et Possibilité de variation de la charge de travail en fonction des nécessités de service
Versement de l’indemnité de sujétion spécifique PATS
- Permis B
- Maîtrise des logiciels libre office writer, calc, powerpoint
- Connaissance GEAUDE 2AI, Chorus pro et Formulaires
- Stage Infocentre/BI4
- Stage CHORUS Formulaires/ordonnancement de la dépense – utilisation de CHORUS PRO
Qui contacter ? M. Eric EYCHENNE
- Chef du bureau de l’immobilier et du logement - tél : 04.91.85.71.80 - eric.eychenne@gendarmerie.interieur.gouv.fr
- Chef de la section domaniale - tél: 04.91.85.71.77 -
linda.haddjeri@gendarmerie.interieur.gouv.fr
- Chef du bureau du personnel civil - tél : 04.91.85.71.40 ou 71.38
bpc.dao.rgpaca@gendarmerie.interieur.gouv.fr
bpc.dao.rgpaca+mob@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences informatiques - bureautique : niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maitrise- à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir être
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum
Vos perspectives :
Ce poste permet d’acquérir une technicité précieuse et recherchée. Votre expérience professionnelle ainsi valorisée vous permettra d’envisager un avancement de carrière et/ou des mobilités fonctionnelles.
date limite de dépôt des candidatures :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf